Il s’assure de réaliser les objectifs de ventes et de service à la clientèle selon les objectifs donnés (4 pare-brises / jour), tout en respectant les attentes de l’entreprise sur la satisfaction de la clientèle (93%). Quotidiennement, il doit:
- Analyser les opportunités de ventes de la journée.
- Planifier l’horaire et contrôler sa production dans le but de satisfaire la clientèle.
- Accueillir les clients chaleureusement dès leur arrivée
- Faire le walk around du véhicule avec le client, et ce, pour tous les véhicules
- Mettre à jour les dossiers des clients :
- Date de mise en service
- Adresse; Tél. Rés, Tél. cell; courriel.
- Préparer les devis de réparations aux clients pour approbation / assurance :
- Un devis avec pièces d’origine 1er qualité
- Un devis avec pièces d’origine 2e qualité
- Commander la pièce tel que choisie par l’assureur
- Informer les clients des services et produits supplémentaires offerts :
- Esthétique
- Accessoires du manufacturier (10 % 1er R-V pièces et main d’œuvre)
- Obtenir l’autorisation du client afin de procéder aux travaux
- Valider et suivre les dossiers en ATTENTE (WAIT) afin de diminuer le plus possible, le délai d’attente.
- Compléter les documents de « location » lors du prêt d’un véhicule de courtoisie en spécifiant au client les conditions d’utilisation.
- Assurer le suivi des clients en cours de journée via les différents outils disponibles (SDS, courriel, téléphone)
- Offrir aux clients la possibilité de recevoir leur facture par « texto »
- Fermer les factures conformément aux exigences des assureurs, les acheminer pour payement et garder le suivi de ce document jusqu’au payement final.
- Solliciter une évaluation au CSI selon le protocole convenu.
- Assurer le suivi des pièces en commandes
- Fermer le plus de W/O possible
- S’assurer de compléter tout le processus de facture en sous-traitance (si requis)
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