Administrateur/administratrice de services financiers

Perspective

Vous avez toujours aimé les chiffres? Vous voulez mettre à profit vos compétences en finances dans un milieu unique? Si oui, ce métier est pour vous! À titre d’administrateur/administratrice de services financiers, vous aiderez à assurer le bon fonctionnement des Forces armées canadiennes (FAC). Les administrateurs de services financiers sont responsables de certains des détails les plus importants de la vie des membres des FAC, comme veiller à ce qu’ils soient indemnisés pour les dépenses liées aux voyages et apporter un soutien financier à l’organisation.

Aperçu

À titre d’administrateur ou administratrice de services financiers, vous offrirez de l’aide financière et du soutien en matière de ressources budgétaires pour toutes les activités militaires. Les principales tâches des administrateurs de services financiers sont les suivantes :

• administration des finances et prestation de services financiers
• Tenue générale de livres dans les bureaux
• Soutien aux comptes créditeurs et comptes débiteurs
• Services de gestion budgétaire

Pour pouvoir vous enrôler dans les FAC, vous devez :

• posséder la citoyenneté canadienne
• avoir 18 ans (17 ans avec le consentement parental) ou plus, sauf pour :
  • pour les programmes d’études subventionnées vous pouvez être âgé de 16 ans (avec le consentement parental)
  • pour la Première réserve, vous pouvez être âgé de 16 ans (avec le consentement parental) et être aux études à temps plein
• avoir au moins terminé une 10e année – ou un secondaire IV au Québec (certains postes exigent un niveau de scolarité plus élevé)

Environnement de travail

Les administrateurs de services financiers sont employés dans toutes les bases des Forces armées canadiennes au pays, à bord de navires et à l’étranger, à l’appui des opérations de l’Armée canadienne, de la Marine royale canadienne ou de l’Aviation royale canadienne. Ils peuvent également travailler au sein d’unités d’opérations spéciales, d’organisations médicales, de bureaux de recrutement, d’unités de réserve, dans des postes de l’ONU ou de l’OTAN et d’autres unités spécialisées dans les FAC. Des possibilités sont également offertes au sein des ambassades dans les pays où le Canada a des attachés militaires.

Qualification militaire de base

La première étape de l’instruction est le cours de qualification militaire de base ou instruction de base, qui est offert à l’École de leadership et de recrues des Forces canadiennes à Saint-Jean-sur-Richelieu, au Québec ou dans divers établissements d’instruction dans tout le Canada, d’Esquimalt, en Colombie-Britannique à Halifax en Nouvelle-Écosse. Ce cours enseigne les aptitudes de base et les connaissances communes à tous les emplois militaires. L’un des objectifs du cours est de garantir que toutes les recrues répondent à la norme de condition physique des FAC. Par conséquent, l’entraînement est exigeant sur le plan physique, mais réalisable.

Qualification de base d’un groupe professionnel militaire

L’administrateur/administratrice de services financiers suit une formation au Centre d’instruction de logistique des Forces canadiennes (CILFC) à Borden, en Ontario. L’instruction dure environ 12 semaines et porte sur les sujets suivants :

• Compte rendu sur le pouvoir financier, la réglementation et la structure financière
• Comptabilité 101
• Traitement des factures de fournisseurs, des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
• Ouverture, traitement et finalisation des demandes de remboursement
• Administration du soutien aux opérations
• Aide aux membres pour les questions relatives aux cartes de crédit et au rapprochement des comptes
• Rapprochement des dépenses de déplacement ministérielles
• Fournir du soutien à la gestion du personnel
• Tenue à jour des budgets et des plans d’affaires

Instruction spécialisée

Les administrateurs de services financiers pourraient avoir la possibilité d’acquérir des compétences spécialisées par l’intermédiaire de cours magistraux et d’un programme de formation en cours d’emploi, notamment :

• caissier,
• administration de fonds non publics
• administration financière relative aux produits pétroliers d’aviation
• conformité et vérification.

Formation avancée

À mesure qu’ils progressent dans leur carrière, les administrateurs de services financiers qui manifesteront les aptitudes et les prédispositions nécessaires peuvent se voir offrir une formation de niveau avancée. Les cours disponibles comprennent notamment :

• Gestionnaire de vérification
• Planification des activités
• Gestion du personnel civil

Études

Les candidats qui souhaitent poser leur candidature pour ce poste doivent avoir au minimum terminé une 10e année ou un secondaire IV au Québec, avec le cours de mathématiques appliquées de 10e année (mathématiques 416/CST de secondaire IV au Québec) et les cours d’anglais et de français de 10e année (secondaire IV). Vous devez d’abord suivre l’instruction de base et l’instruction professionnelle militaire.

Veuillez noter que si vous réussissez le processus de demande, vous pourrez entrer en service soit dans la Force régulière (emploi à temps plein) ou dans la Première réserve (emploi à temps partiel) des Forces armées canadiennes en tant que militaire.

• Force régulière : Après avoir terminé toute l’instruction requise, vous serez affecté à votre première base. Vous disposerez d’une certaine latitude concernant les affectations (réinstallations), mais il n’est pas toujours possible de satisfaire à toutes les demandes; vous devez donc vous attendre à déménager à un moment ou à un autre au cours de votre carrière.

• Première réserve : Vous vous joindrez à la Première réserve au sein d’une unité précise de la Force de réserve. Outre l’instruction, votre lieu de travail à temps partiel sera l’unité de la Force de réserve que vous aurez choisie et vous ne serez pas dans l’obligation de déménager pour une affectation à une autre base. En règle générale, dans la Force de réserve, vous travaillez une soirée par semaine et certaines fins de semaine avec possibilités d’emploi à temps plein.

Pour en savoir plus sur les différentes façons de s’enrôler dans les Forces armées canadiennes, veuillez consulter le site suivant : https://forces.ca/fr/vous-enroler/#wj

Enrôlez-vous dans les FAC

Pour en savoir davantage sur la façon de devenir un administrateur/administratrice des services financiers, visitez https://forces.ca/fr, parlez à un recruteur au centre de recrutement le plus près de chez vous ou composez le 1-800-856-8488.

Explorez plus de 100 autres possibilités d’emploi à https://forces.ca/fr/carrieres.