La fonction regroupe trois secteurs d’activité de l’organisation :
- Chef des Galas Forces AVENIR
- Gestionnaire administratif des conseils d’administration
- Adjoint aux financements
Forces AVENIR
Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer et à promouvoir des modèles extraordinaires d’engagement étudiant au secondaire, au cégep et à l’université. L’organisation existe depuis 1997.
Compétences et tâches
Forces AVENIR recherche une personne à temps plein et
- Compétente en direction et gestion d’événements d’envergure, à titre de chef.e des Galas Forces AVENIR
- Compétente en administration et gouvernance d’assemblées générales et de conseils d’administration, à titre de gestionnaire administratif des instances à la Fondation Forces AVENIR et à Forces AVENIR Inc.
- Compétente en gestion administrative et en relation d’affaires, à titre d’ae aux financements.
Vous êtes en mesure de prendre le leadership de l’organisation d’un événement d’envergure? Vous excellez dans la gestion administrative et la gouvernance d’entreprise? Vous aimez être en relation avec des gens d’affaires? Vous avez une personnalité engageante pour accompagner le PDG et le directeur du financement?
Forces AVENIR recherche une personne capable d’être à la fois
Note importante : Par la nature de cette fonction, vous travaillerez à la tête de Forces AVENIR.
Vous aimez le travail bien défini en tableau Excel ? Vous avez une aisance relationnelle naturelle? Vous adorez parler avec beaucoup de gens au téléphone? Vous avez de l’expérience dans le domaine du développement des affaires? Vous êtes conscient.e de l’imputabilité des membres des conseils d’administration et de vos supérieurs immédiats et vous agissez en conséquence? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?
Le poste de
- Chef des Galas Forces AVENIR
- Gestionnaire administratif des conseils d’administration
- Adjoint aux financements
est fait pour vous!
Endroit : Ville de Québec, bureau à Loretteville.
Se reconnaître dans ces mots :
- Connaissance du logiciel Excel
- Aime l’administration et le travail de bureau
- Énergique, attitude positive, recherche de solutions
- Autonomie, expérience, maturité
- Engagement, loyauté
- Communications, image
- Perfectionniste, performance
- Gestion du stress
- Réunion, téléphone
- Esprit sain dans un corps sain
- Fidélité à la culture organisationnelle du travail
Autres forces recherchées
- Respect des échéances et confirmation des résultats
- Habileté à conseiller la direction générale et grande capacité pour la production de contenus
Chef des Galas Forces AVENIR
.
- Diriger tous les aspects SCÈNE avant, pendant et après les Galas Forces AVENIR.
- Diriger tous les aspects AVANT-SCÈNCE avant, pendant et après les Galas Forces AVENIR.
- Embaucher les FOURNISSEURS et, en collaboration avec le producteur délégué, gérer les relations, avant, pendant et après les événements.
- Réserver les LIEUX pour les années subséquentes.
- ADMINISTRER
- Budget
- Facturation et paiements
- Gérer les INVITATIONS, voir à la composition des tables et administrer le plan de salle en conséquence.
- Recruter, former et assurer la reconnaissance des BÉNÉVOLES.
- COMMUNIQUER
- Diffuser l’événement en direct sur Internet
- Produire les outils de communication
- Faire produire les films d’ouverture et de fermeture du Gala
- Assurer la gestion des scènes officielles de prise de phot
- Annoncer l’événement dans les médias sociaux.
- Faire le POST-MORTEM avec l’ensemble des acteurs de l’événement.
- Toutes autres tâches connexes.
Gestionnaire administratif des CA
- Planifier et organiser l’assemblée générale de Forces AVENIR Inc. ainsi que les 4 conseils d’administration.
- Planifier et organiser l’assemblée générale de la Fondation Forces AVENIR ainsi que les 4 conseils d’administration.
- Suivre les actions à entreprendre par les administrateurs à la suite des conseils d'administration, ainsi que toutes autres demandes relatives à leurs devoirs.
- Organiser les réunions des comités et gérer les présences.
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions, y compris l'ordre du jour, le procès-verbal, etc.
- Distribuer la documentation pertinente à tous les membres du conseil d'administration avant chaque réunion dans le respect des délais.
- Remercier chaque administrateur après les réunions.
- Toutes autres tâches connexes.
Adjoint aux financements
- Planifier les RENCONTRES du directeur des partenariats et du PDG avec les partenaires, produire l’ordre du jour.
- Assurer la bonne marche TECHNOLOGIQUE lors des présentations.
- Produire la DOCUMENTATION personnalisée.
- COMMUNIQUER de façon proactive avec les partenaires.
- ADMINISTRER
- ÉVÉNEMENTS D’AFFAIRES, le cas échéant :
- Organiser des événements
- Être disponible, SOIR ET FIN DE SEMAINE, si nécessaire.
Conditions
- Assurances collectives
- Salaire annuel compétitif
- Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues
- Horaire flexible de 40h (fin de la semaine dès 16h le vendredi)
- 4 semaines de vacances et congés de maladie*
*Les postulant.es sont conscient.es que la fin du printemps, l’été, et le début de l’automne sont des périodes de pointe importantes de la fonction, ce qui signifie que le travail est plus exigeant. La planification des vacances se fait donc en conséquence.
