Adjointe administrative

Sous l’autorité du directeur des opérations, le titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical. De plus, la personne collabore avec les membres de l’équipe de direction afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES:

• Tenir les informations à jour des clients et des fournisseurs
• Soutenir à la logistique de transport
• Soutenir l’organisation générale du bureau
• Bilingue (un atout)

FORMATION ET CONNAISANCES RECHERCHÉES:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou formation connexe;
• Expérience minimale de trois (3) ans dans un rôle similaire;
• Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la Suite Office Microsoft 365 (un atout).

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
• Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Aptitudes de planification, d’organisation, de coordination, de suivi et d’analyse;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles.