Chargé de projet

Le poste

Le titulaire du poste doit effectuer la gestion de différents projets en s’assurant du suivi, tant auprès des clients qu’auprès du personnel interne.

Responsabilités

• Après la réception de la commande, organiser, avec les ventes, le transfert du projet en s’assurant d’avoir toutes les informations nécessaires à l’exécution;
• Présenter aux différents départements concernés le projet et s’assurer qu’ils approuvent celui-ci;
• Réaliser et suivre l’échéancier du projet en collaboration avec l’équipe et les autres départements concernés;
• Définir les livrables et les jalons du projet;
• Faire le suivi de la gestion financière du projet avec les départements responsables;
• Effectuer la gestion quotidienne de ces projets en s’assurant, à chaque étape des opérations, que les devis clients, les échéanciers et les coûts calculés soient rencontrés. Le tout en concordance avec les procédures internes (Project Model);
• Participer activement aux rencontres et discussions chez les clients, en ayant en tête la promotion et la valorisation de l’entreprise et de ses produits;
• Être responsable des communications avec le client et s’assurer de distribuer les bonnes informations aux bons intervenants;
• Valider que les dessins d’élévations respectent le devis ainsi que les normes sanitaires et sécuritaires de l’industrie alimentaire;
• Planifier et diriger les rencontres d’approbation des dessins d’élévations chez le client et assurer le respect du devis;
• S’assurer que les changements au devis initial sont approuvés par le client (coût et solution), avant la mise en fabrication (gestion des ordres de changement);
• Résoudre les problématiques liées à ses projets en proposant des solutions innovatrices;
• Planifier les essais en usine et chez le client et s’assurer que les actions correctives soient apportées s’il y a lieu;
• Approuver les changements après les inspections ou les tests;
• S’assurer, avec le superviseur d’installation de l’application, lors des chantiers et en usine, de la conformité des normes de santé-sécurité de Frontmatec et des normes et loi en vigueur (OSHA et LSST);
• Effectuer, avec le superviseur d’installation, la planification et la gestion de l’installation et du démarrage, en s’assurant que tous les participants soient formés et informés des normes sanitaires;
• Faire signer le certificat d’acceptation par le client et veiller au transfert du projet au département de service après-ventes;
• Effectuer, à la fin du projet, un rapport des différentes opportunités à prendre en considération pour les projets futurs, dans un but d’amélioration continue;
• Approuver les activités de démarrage et de garantie.