Vous êtes une personne dynamique, souriante et organisée ? Vous avez le sens du service ? Rejoignez notre équipe en tant que agent(e) d'administration (réception) et devenez le premier point de contact de notre établissement ! Que ce soit pour accueillir nos visiteurs, gérer les appels ou coordonner diverses tâches administratives, votre professionnalisme et votre bonne humeur feront toute la différence. Si vous recherchez un poste alliant polyvalence et interactions humaines, cette opportunité est faite pour vous !Le poste
Le titulaire du poste doit prendre et diriger les appels téléphoniques internes ainsi qu’effectuer des tâches administratives pour divers départements.
Nous offrons
- Salaire compétitif
- Assurances collectives,
- Fonds de pension,
- Télémédecine,
- Des emplois stimulants,
- Une salle d’entrainement accessible et gratuite,
- Des formations à l’interne,
- Et encore bien plus…
Les tâches principales
- Prendre et diriger les appels téléphoniques internes aux bons intervenants ainsi que prendre les messages lorsque nécessaire
- Coordonner les demandes en ce qui a trait au système téléphonique
- Effectuer quelques tâches administratives pour la comptabilité et différents départements, selon les besoins
- Effectuer la gestion des téléphones cellulaires de la compagnie
- Effectuer la réservation de chambres d’hôtel pour nos collègues en provenance des autres sites ou clients
- Effectuer différentes tâches cléricales telle la saisie de données dans Excel et Word, la plastification d’étiquettes et de plans électriques, ainsi que la mise en page et le classement de documents pour différents départements
- Ouvrir et distribuer le courrier, les télécopies ainsi que tous autres documents
- Traduire des documents du français vers l’anglais ou vice-versa
- Tenir à jour l’inventaire de la papeterie, ainsi que des vêtements promotionnels Frontmatec et procéder aux diverses commandes
- S’assurer du respect du registre de présences à l’entrée pour les gens de l’externe
- Assurer un suivi quant aux cadeaux d’anciennetés
Les requis
- DEP en secrétariat ou toutes autres formations et/ou expériences pertinentes
- Maîtriser la suite Office (Excel et Word)
- Anglais intermédiaire-avancé
- Agir à titre d’ambassadeur Frontmatec
