Relevant de la Directrice RH, vous serez responsable des activités et tâches liées au traitement de la paie et agirez à titre de personne-référence auprès de l’équipe des ressources humaines dans ce domaine. Vous assurerez une application rigoureuse du processus de paie dans le respect des règles et législations en vigueur pour l’ensemble des employés cadres et non-cadres de l’organisation.
Vos principales responsabilités:
- Chaque semaine : vérifier les entrées de temps dans le logiciel Agendrix (entre 100 et 150 employés répartis sur 5 succursales au Québec);
- Chaque semaine, valider et traiter la paie dans le système Nethris (environ 150 employés);
- Gérer l’ouverture de dossier des employés dans les différents emplacements et également en lien avec l’admissibilité aux avantages sociaux;
- Tenir à jour les différentes banques de temps – maladie, vacances, temps supplémentaires;
- Préparer et vérifier les relevés et versements des employés;
- Procéder aux cessations d’emploi et relevés d’emploi;
- Recueillir les informations relatives aux dossiers des employés et en faire le suivi (SST, assurances groupes et RVER);
- Appliquer les ajustements annuels;
- Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
- Assurer le processus de fin d’année (T4-Relevé 1, rapports gouvernementaux, etc.);
- Valider les remises et versements aux gouvernements provincial, fédéral et agences et faire le suivi du dossier employeur aux différentes institutions (CNESST, Normes du travail, etc.);
Nos avantages
- Opportunité d’évoluer dans une entreprise dynamique et en pleine évolution;
- Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l'employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Prix employé;
- Journées personnels payées;
- Reconnaissance des années de services;
Conditions d'emploi:
- Lundi au vendredi;
- Possibilité de faire du télétravail, mais doit être capable de travailler du bureau (Formule hybride);
- Entre 30 et 40 heures par semaine dépendant du temps de l'année;
- Environnement de travail de bureau;
- Heures de travail flexible;
- Entreprise familiale 100% québécoise;