AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ GASTIER
- Horaire flexible.
- Ambiance dynamique et familiale.
- Rémunération compétitive.
- Programme de formation et de perfectionnement.
- Stationnement gratuit avec bornes de recharges.
- Espace de travail moderne et convivial.
- Activités sociales.
- Assurances collectives ; santé, dentaire, voyage, vie, invalidité.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité du Directeur Santé, Sécurité et Environnement (« SSE »), l’Adjoint.e SSE a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions.
TÂCHES
- Assurer un soutien logistique et administratif lié aux activités SSE ;
- Coordonner et préparer les formations (interne & externe) en SSE ;
- Gérer le calendrier du directeur et du département ;
- Assurer la préparation des dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle (CNESST) ;
- Coordonner les convocations médicales pour les dossiers CNESST ;
- Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes informatiques ;
- Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) du département ;
- Effectuer les tâches de bureau : classement, photocopie, numérisation, etc. ;
- Assurer le suivi et la préparation de la documentation liée à la responsabilité sociale d’entreprise (« RSE ») et SSE ;
- Procéder aux achats pour le département via le système en place ;
- Rédiger et réviser divers documents ( programmes, procédures et politiques) ;
- Préparer et assister aux réunions SSE et rédiger les procès-verbaux;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.
Expérience et habiletés
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Très bonnes habiletés en communication écrite et orale en anglais afin d’interagir avec des clients et des collègues de partout au Canada et aux États-Unis.
- Expérience dans le domaine de la Santé, Sécurité et Environnement.
- Expérience dans le domaine de la construction, un atout.
Aptitudes et qualités personnelles
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Volonté de développer diverses connaissances.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellente relation interpersonnelle.
- Capacité à travailler avec discrétion (confidentialité).
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.