Adjoint.e de département- Mécanique/Électricité du bâtiment

gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant.

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique et électricité du bâtiment.

gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant :

• Une rémunération concurrentielle;

• Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité;

• Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;

• Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;

• Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;

• Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;

• Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifié;

• Modes de travail flexibles, adapté à votre réalité incluant une politique de télétravail;

• Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;

• Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

• Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;

• Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle.

Les défis qui vous attendent :

• Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS Project;

• Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc;

• Participer à la rédaction d’offres de service;

• Rédaction de devis et addenda;

• Rédaction de proposition d’honoraire sur des projets en assistance aux chargés de projets;

• Transmission de divers documents /livrable et en assurer la coordination;

• Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, préparer les documents d’appel d’offres, lettres, etc.);

• Faire le suivi de la documentation (Fiches de projet, CV, formulaires, etc

• Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réalisation des projets.
  
  

Vos atouts :

• DEC en administration ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;

• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;

• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du génie-conseil;

• Expérience en révision de documents techniques;

• Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);

• Sens de l’organisation du travail et le souci accru, du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.

Joignez-vous à notre équipe et créez un monde porté par l’innovation en postulant à l’adresse : cv@gbi.ca

*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.