Description
Agent.e de bureau, Services administratifs Lieu du poste CA-QC-Repentigny Date de publication il y a 3 semaines(7/10/2024 2:35 PM)
GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques - Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:
- Une rémunération compétitive;
- Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée,
- Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif;
- Des possibilités de carrière à long terme;
- Une reconnaissance axée sur la performance;
- Programme de reconnaissance de services;
- Remboursement des cotisations professionnelles;
- Et bien plus!
Responsabilités du poste Sous la supervision des directeurs(rices), il.elle accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service. Plus précisément, le.la titulaire du poste :
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe;
- Corrige dans les deux langues les documents en s’assurant de l’orthographe et de l’application des règles grammaticales;
- Crée ou adapte différents documents, tels que: cartes d’affaires, graphique avancé, organigramme, diagramme, journal de l'entreprise;
- Effectue la mise en page de documents et présentations;
- Numérise et/ou retouche photos, illustrations, etc.;
- Crée ou adapte différents concepts selon le matériel publicitaire des différentes divisions de l’entreprise;
- Crée à l’aide de logiciel spécialisé des étiquettes et des plaques de polymère pour le service de la production;
- Automatise à l’aide de « macro » divers documents pour faciliter et accélérer l’utilisation;
- Reçoit, distribue et achemine le courrier via les différents transporteurs (Puro, DHL, Postes Canada, etc.) de la division Le Gardeur;
- Supporte les représentants désignés pour les accès des visiteurs et contractuels.
- Supporte et assiste les directeurs et le personnel du service;
- Appelé au besoin à effectuer divers remplacements et/ou supporte le personnel administratif;
- Produit différents documents (lettre, rapport, soumission, présentation, documentation technique, formulaire, compte-rendu, ordre du jour, graphique, etc.); Effectue la saisie de données; Numérise différents documents;
- S'occupe des préparatifs relatifs aux visites, voyages, réunions, etc.;
- Contrôle différents équipements informatiques, audiovisuels et de télécommunication;
- Voit à l'ouverture et à la fermeture des dossiers, projets - effectue la cueillette et en fait le suivi;
- Effectue la mise à jour de listes, liste de numéros séquentiels, banque de données, site internet, manuels, etc.;
- Dépouille le courrier, les courriels et/ou les télécopies reçus au service, en prend connaissance en vue de sa distribution aux personnes concernées et/ou répond directement en ce qui concerne des renseignements courants et en fait le suivi;
- Effectue le suivi des agendas, prépare les dossiers requis;
- Effectue des suivis auprès de la clientèle interne/externe afin de respecter les délais;
- Effectue des recherches ou de la cueillette d’information traitant de sujets spécifiques et déterminés par ses supérieurs;
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes et aux demandes de renseignements;
- Fait des photocopies et reproduit différents documents soit à partir d'un photocopieur ou d'une banque de données;
- Assure le support aux usagers des différents logiciels; Exigences du poste - Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat;
- Expérience pertinente;
- Excellente connaissance du français, surtout de la grammaire et de l'orthographe et une excellente maîtrise de l'anglais oral et écrit (Niveau avancé (II)). Options Soumettre votre candidaturePostulerPartagerEnvoyer un courriel à un amiRéférer
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- No. de l'offre
- 2024-31989
- Nombre de poste(s)
- 1
- Catégorie d'emploi
- Administrative and Support Services
GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques - Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:
- Une rémunération compétitive;
- Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée,
- Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif;
- Des possibilités de carrière à long terme;
- Une reconnaissance axée sur la performance;
- Programme de reconnaissance de services;
- Remboursement des cotisations professionnelles;
- Et bien plus!
Responsabilités du poste Sous la supervision des directeurs(rices), il.elle accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service. Plus précisément, le.la titulaire du poste :
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe;
- Corrige dans les deux langues les documents en s’assurant de l’orthographe et de l’application des règles grammaticales;
- Crée ou adapte différents documents, tels que: cartes d’affaires, graphique avancé, organigramme, diagramme, journal de l'entreprise;
- Effectue la mise en page de documents et présentations;
- Numérise et/ou retouche photos, illustrations, etc.;
- Crée ou adapte différents concepts selon le matériel publicitaire des différentes divisions de l’entreprise;
- Crée à l’aide de logiciel spécialisé des étiquettes et des plaques de polymère pour le service de la production;
- Automatise à l’aide de « macro » divers documents pour faciliter et accélérer l’utilisation;
- Reçoit, distribue et achemine le courrier via les différents transporteurs (Puro, DHL, Postes Canada, etc.) de la division Le Gardeur;
- Supporte les représentants désignés pour les accès des visiteurs et contractuels.
- Supporte et assiste les directeurs et le personnel du service;
- Appelé au besoin à effectuer divers remplacements et/ou supporte le personnel administratif;
- Produit différents documents (lettre, rapport, soumission, présentation, documentation technique, formulaire, compte-rendu, ordre du jour, graphique, etc.); Effectue la saisie de données; Numérise différents documents;
- S'occupe des préparatifs relatifs aux visites, voyages, réunions, etc.;
- Contrôle différents équipements informatiques, audiovisuels et de télécommunication;
- Voit à l'ouverture et à la fermeture des dossiers, projets - effectue la cueillette et en fait le suivi;
- Effectue la mise à jour de listes, liste de numéros séquentiels, banque de données, site internet, manuels, etc.;
- Dépouille le courrier, les courriels et/ou les télécopies reçus au service, en prend connaissance en vue de sa distribution aux personnes concernées et/ou répond directement en ce qui concerne des renseignements courants et en fait le suivi;
- Effectue le suivi des agendas, prépare les dossiers requis;
- Effectue des suivis auprès de la clientèle interne/externe afin de respecter les délais;
- Effectue des recherches ou de la cueillette d’information traitant de sujets spécifiques et déterminés par ses supérieurs;
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes et aux demandes de renseignements;
- Fait des photocopies et reproduit différents documents soit à partir d'un photocopieur ou d'une banque de données;
- Assure le support aux usagers des différents logiciels; Exigences du poste - Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat;
- Expérience pertinente;
- Excellente connaissance du français, surtout de la grammaire et de l'orthographe et une excellente maîtrise de l'anglais oral et écrit (Niveau avancé (II)). Options Soumettre votre candidaturePostulerPartagerEnvoyer un courriel à un amiRéférer
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