Description
Agent.e de bureau, Ingénierie manufacturière Lieu du poste CA-QC-Repentigny Date de publication il y a 18 heures(1/16/2025 10:25 AM)
GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques - Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:
- Une rémunération compétitive ;
- Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée ;
- Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif (6%, 6%) ;
- Des possibilités de carrière à long terme;
- Une cafétéria ;
- Des événements d'entreprise ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de reconnaissance de services;
- Et bien plus! Responsabilités du poste L’Agent.e de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service. En plus des responsabilités générales, le.la titulaire du poste :
1. Traite toutes les demandes (dérogation, non-conformité, etc.) en s’assurant de la conformité et de l'intégrité des données selon nos procédures et instructions;
2. Vérifie que les dessins, spécifications, rapports techniques et autres documents nécessaires soient contrôlés et retraçables en tout temps;
3. Contrôle, fait le suivi et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de certains documents et limite les restrictions relatives à l’accessibilité aux documents de clients internes et externes;
4. Contrôle et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de la banque de données du client américain;
5. Corrige les anomalies à l’aide du rapport automatisé (Robot);
6. Assure le support aux usagers et clients externes de nos banques de données;
7. Assure le service de la vidéothèque;
8. Fait le suivi des rapports afin d’assurer l’intégrité des approbations requises aux demandes de changements;
9. Assiste la clientèle interne et externe relativement aux demandes de nos banques de données;
10. Assure le lien avec le client externe en ce qui a trait au « DDL » et les demandes de changements à toute documentation technique;
11. Donne la formation en continue à tous les utilisateurs internes et externes de nos banques de données;
12. Fait la mise à jour du système de spécifications 4 fois par année (CD-Rom) et commande annuellement l’abonnement. Exigences du poste • Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat;
• Expérience pertinente;
• Coonnaissance approfrondie de Microsoft Office.
Options Soumettre votre candidaturePostulerPartagerEnvoyer un courriel à un amiRéférer
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- No. de l'offre
- 2024-33216
- Nombre de poste(s)
- 1
- Catégorie d'emploi
- Administrative and Support Services
GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques - Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:
- Une rémunération compétitive ;
- Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée ;
- Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif (6%, 6%) ;
- Des possibilités de carrière à long terme;
- Une cafétéria ;
- Des événements d'entreprise ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de reconnaissance de services;
- Et bien plus! Responsabilités du poste L’Agent.e de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche du service. En plus des responsabilités générales, le.la titulaire du poste :
1. Traite toutes les demandes (dérogation, non-conformité, etc.) en s’assurant de la conformité et de l'intégrité des données selon nos procédures et instructions;
2. Vérifie que les dessins, spécifications, rapports techniques et autres documents nécessaires soient contrôlés et retraçables en tout temps;
3. Contrôle, fait le suivi et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de certains documents et limite les restrictions relatives à l’accessibilité aux documents de clients internes et externes;
4. Contrôle et assure le respect rigoureux du caractère confidentiel de la banque de données du client américain;
5. Corrige les anomalies à l’aide du rapport automatisé (Robot);
6. Assure le support aux usagers et clients externes de nos banques de données;
7. Assure le service de la vidéothèque;
8. Fait le suivi des rapports afin d’assurer l’intégrité des approbations requises aux demandes de changements;
9. Assiste la clientèle interne et externe relativement aux demandes de nos banques de données;
10. Assure le lien avec le client externe en ce qui a trait au « DDL » et les demandes de changements à toute documentation technique;
11. Donne la formation en continue à tous les utilisateurs internes et externes de nos banques de données;
12. Fait la mise à jour du système de spécifications 4 fois par année (CD-Rom) et commande annuellement l’abonnement. Exigences du poste • Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat;
• Expérience pertinente;
• Coonnaissance approfrondie de Microsoft Office.
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