Adjointe administrative

Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.

Volet santé et sécurité ;

• Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;
• Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;
• Préparer les réunions SST.

Volet ressources humaines ;

• Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;
• Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;
• Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;
• Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;
• Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;
• Faire le suivi des candidatures.

Volet production et projets ;

• Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;
• Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;
• Traiter le courrier reçu et à envoyer ;
• Imprimer des plans au besoin ;
• Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;
• Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.

Volet admin, et finances ;

• Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;
• Remplir les bons de commande ;
• Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;
• S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;
• Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;
• Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;
• Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.