Paie-maître

NOTRE VISION

Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe.

NOS VALEURS

I n n o v a t i o n

E s p r i t d ’ é q u i p e

P l a i s i r

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le/la Paie-maître est responsable du cycle complet des paies canadienne et américaine. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptables européens pour la gestion de la paie à l’international (France et Allemagne). Il/Elle travaille également de concert avec l’équipe des finances pour tout ce qui concerne les écritures de paie.

Le/La titulaire du poste fournit quotidiennement un support à l’équipe des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le cycle complet de la paie pour le Canada et les États-Unis en conformité avec les données de paie reçues;
• Préparer, comptabiliser et vérifier les écritures comptables de la paie, chaque période de paie, pour le Canada;
• Fournir aux cabinets comptables les données de paie pour les équipes européennes (France et Allemagne);
• Maintenir et assurer l'exactitude de la base de données de la paie et traiter toutes les mises à jour/corrections aux dossiers employé(e)s;
• Veiller à la conformité avec les lois et régulations fiscales et du travail en matière de paie;
• Assurer l'exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, congés (fériés, personnel, obligation familiale) et heures supplémentaires pour tout le personnel dans les différents systèmes informatiques;
• Faire le suivi et assurer la conformité des dossiers d’employé(e)s (absence, maladie, congé parental, etc.);
• Administrer et tenir à jour les programmes d’assurances collectives, de régime de retraite et autres avantages sociaux pour l’ensemble des régions;
• Collaborer, de concert avec l’équipe RH, au programme de rémunération;
• Voir à l’exactitude du processus de fin d’année en suivant les différentes étapes dans le système de paie;
• Soutenir les gestionnaires et les employé(e)s quant aux demandes et aux questions en lien avec la paie et aux avantages sociaux;
• Rencontrer les nouveaux employés lors de leur intégration en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Créer et mettre à jour les dossiers employé(e)s dans les divers systèmes technologiques;
• Produire et transmettre les relevés d’emploi, lorsque nécessaire;
• Préparer différents rapports, selon les demandes;
• Rédiger des politiques et/ou des procédures en matière de paie.