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Adjoint administratif / adjointe administrative

Lévis,QC
  • 21.00 à 23.00 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Metro de Saint-Etienne-de-Lauzon.

Vos missions seront les suivantes :
  • Support administratif aux gérants :
    • Saisie et suivi des factures et crédit;
    • Commandes de fournitures;
    • Faire suivre les communications de Metro;
    • Toutes autres tâches connexes qui permet d’alléger les tâches administratives des gérants.
  • Base de données/gestion des prix
    • Préparer/imprimer les rapports pour les gérants;
    • Tenir à jour la base de données (Enlever les items désuets et autres);
    • Effectuer des changements de prix;
    • Imprimer des cartes de prix;
    • Participer à la pose de cartes de prix;
  • Gestion de la caisse
    • Effectuer le suivi quotidien du balancement des caisses;
    • Conciliation des ventes et des recettes quotidiennes;
    • Suivi des écarts s’il y a lieu.
  • Fermeture hebdomadaire des caisses
    • Conciliation des ventes et des recettes hebdomadaires
    • Balancement des caisses dans le logiciel de gestion des caisses
  • Tenue de livre
    • Vérification et approbation des factures et autres charges
    • Saisie et classement des factures
    • Préparation des paiements fournisseurs (virement bancaire et chèques)
    • Préparation des écritures de journal,
    • Préparation des conciliations bancaires
    • Préparation des déclarations de taxes
    • Toutes autres tâches connexes
  • Gestion des courriels

Compétences recherchées

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si : 

Vous avez une expérience significative en tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, idéalement en épicerie (un atout). 
Vous avez une bonne connaissance et maitrise de la suite Office, notamment Excel (suivi de tableau de bord et formule de base), vous êtes à l'aise de manière générale avec l'informatique. 
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez des connaissances en techniques de comptabilité.
Vous aimez aussi bien travailler en équipe que l'autonomie. 
Vous aimez rendre service et être "facilitateur". 
Vous avez un bon esprit d'analyse et savez faire preuve de confidentialité. 
Vous êtes minutieux, organisé et débrouillard.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

#AlimentationLaroche

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