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Adjoint(e) administratif(ve)

Québec,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.

Voici ce qui t’attends dans ton quotidien si tu te joins à nous :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
  • Prendre en charge la boite courriel et répondre au téléphone;
  • Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents;
  • Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
  • Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
  • Agir à tire de personne ressources pour toutes questions de nature administrative;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

Tu es la personne que l’on recherche si :

  • Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
  • Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE;
  • Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de ses tâches;
  • Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe EMS Ingénierie :

  • Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante c’est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
  • Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
  • Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
  • Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
  • Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
  • Une multitude d’activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup!

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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