Description
Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous !
Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus.
Responsabilités clés et contributions :
Expérience et profil recherché :
Ce que nous vous offrons :
Lire la suite
Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus.
Responsabilités clés et contributions :
- Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe (+/- 7 personnes);
- Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
- Effectuer la saisie de données pour les comptes payables;
- Rédiger les convocations et préparer les documents des réunions du conseil d’administration;
- Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, desprésentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
- Participer activement en apportant son support à diverses activités reliées aux processus decampagne annuelle, traitement des dons, activités de reconnaissance, investissements sociaux et rapport à la communauté;
- Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
- Mettre à jour la base de données (clients et partenaires);
- Assurer la révision de tous les documents de Centraide Estrie devant aller à l’externe;
- Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;
- Assurer les relations avec les fournisseurs externes;
- Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;
- Toutes autres tâches connexes.
Expérience et profil recherché :
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente
- Proactivité et dynamisme
- Excellent sens du service à la clientèle
- Maîtrise du français et de l'anglais parlé
- Excellent français écrit
- Rigueur et professionnalisme marqués
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et capacité d’adaptation à diverses situations
- Discrétion
- Tolérance à l’ambiguïté
- Maîtriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlooket Adobe
- Facilité à naviguer dans des systèmes informatiques (ex. ProDon)
- Diplôme secondaire ou collégial pertinent à ce qui précède
Ce que nous vous offrons :
- Semaine de travail de 30 heures
- Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique
- Plaisir d’œuvrer pour une organisation reconnue qui fait une différence en Estrie
- Salaire selon l’expérience (échelle pouvant varier entre 22$ et 29$/heure)
