Comptable

Comptable – agent de la gestion financière

Numéro du corps d'emploi : 103

Direction : Direction de l'administration et des finances

Contexte :

Une occasion exceptionnelle de participer à la création du futur Musée national de l’histoire du Québec, et son équipe de l’administration et des finances !

Le Musée recherche un Comptable pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion des ressources financières, de la préparation des budgets, de la supervision de la trésorerie et des immobilisations, et assurera également le respect des obligations fiscales. Elle collaborera avec les gestionnaires et une équipe technique, tout en contribuant à l’évolution des systèmes financiers et administratifs du Musée.

Principales responsabilités :

Ressources financières (60%)

• Collaborer à la planification, la définition, l’organisation et l’implantation des politiques et procédures financières du Musée.
• Participer à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction financière, en assurant son contrôle et en expliquant les écarts budgétaires.
• Contribuer au développement des systèmes administratifs et financiers en élaborant des procédures et en faisant des essais.
• Préparer les documents nécessaires pour la recommandation et la prise de décision par le conseil d’administration et ses comités.
• Assurer le suivi des immobilisations et amortissements.
• Veiller à la conformité avec les obligations fiscales et assurer la protection et la rentabilisation des actifs financiers.
• Produire des rapports financiers pour les ministères et organismes gouvernementaux, tels que le ministère de la Culture et des Communications.
• Conseiller le personnel du Musée en matière de gestion financière.

Vérification et contrôle interne (15%)

• Participer à la préparation des états financiers annuels.
• Préparer la déclaration de renseignements pour les organismes de bienfaisance et en assurer le suivi.
• Participer aux mandats de vérification interne, analyser et valider diverses informations.
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration, la mise en place et l’évaluation de l’efficacité des mécanismes de contrôle interne.

Supervision du personnel (15%)

• Planifier et organiser le travail des techniciens et agents-vérificateurs en étroite collaboration avec le directeur du service.
  
  

Autres responsabilités (10%)

• Développer des indicateurs de performance pour l’équipe des finances.
• Représenter le Musée auprès des autorités gouvernementales et participer à des projets spéciaux ou des comités ad hoc.
• Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur.

Compétences requises :

• Orientation client : Capacité à comprendre et répondre aux besoins internes et externes.
• Collaboration et engagement : Aptitude à travailler en équipe et à s'engager dans des projets communs.
• Analyse et jugement : Forte capacité d’analyse pour évaluer des situations financières complexes.
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Autonomie et initiative : Aptitude à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
• Rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et dans la gestion des ressources financières.
• Habiletés relationnelles : Capacité à communiquer de manière efficace et à entretenir des relations professionnelles constructives.
• Sens des responsabilités : Prise en charge des tâches avec sérieux et responsabilité.
• Honnêteté et transparence : Maintien de normes éthiques élevées.

Qualifications requises :

• Scolarité : Formation universitaire de premier cycle en administration des affaires, avec concentration en comptabilité, ou équivalent.
• Expérience : De 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
• Atout : Attestation professionnelle comme comptable professionnel agréé (CPA).
• Connaissances informatiques : Maîtrise de la suite Office.