Responsable approvisionnement

Le Champlain Regional College est un établissement postsecondaire public de langue anglaise, qui offre un enseignement et une formation de niveau pré universitaire et collégial technique, principalement en anglais. Sa structure multirégionale unique, répond aux besoins des diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec, desservies par Champlain Lennoxville, Champlain Saint-Lambert et Champlain – Saint-Laurent.

Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde, épanouis, responsables et informés.

Passionné par son engagement envers les étudiants et inspiré par sa mission et ses valeurs, le Collège régional Champlain aspire à :

• Offrir des programmes et services uniques et innovants de haute qualité ;

• Des étudiants diplômés reconnus pour l’excellence des connaissances et des compétences acquises ;

• Attirer et retenir des professeurs et du personnel exceptionnels ; et

• Être un collège centré sur l’apprentissage.

Pour se joindre à l’équipe, nous recherchons un régisseur(e) aux services de l’approvisionnement qui peut nous aider à réaliser la mission et les objectifs du Collège. Poste basé à Sherbrooke.

Sous la responsabilité du Directeur des services administratifs, vous aurez comme responsabilités :

• Rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations d’approvisionnement du Collège ;

• Recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évalue les résultats à la fin de l’exercice ;

• Conseille et assiste le personnel-cadre, collabore avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant en conformité avec les politiques, règlements et directives en vigueur ;

• Conçoit différents rapports statistiques et effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents, donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour ;

• Effectue la reddition de comptes conformément aux différents cadre législatifs, réglementaires et aux procédures organisationnelles en vigueur ;

• Prépare les documents d’appel d’offres et effectue les publications sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) ;

• Accompagne les usagers dans le processus d’approvisionnement (soumissions, regroupement d’achats, préparation de devis techniques et du cahier de charge, respect des lois et règlements, etc.) ;

• Collabore au processus d’acquisition d’ameublement, en assure le suivi budgétaire et le calendrier d’installation ;

• Collabore au suivi de la politique sur la gestion des risques en matière de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle.

• Participe à l’analyse des risques et à la mise en œuvre du plan de gestion des risques ;

• Assure la vigie et le suivi des dossiers d’achats regroupés du Centre d’acquisition gouvernemental (CAG) dans l’intérêt du collège ;

• Maintient à jour ses compétences en gestion contractuelle et collabore avec le responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) ;

• Coordonne les activités du comité de sélection en situation d’appel d’offres impliquant la qualité ;

• Collabore à des analyses et suivis financiers en collaboration avec l’équipe de la Direction des services financiers.

  QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’administration, droit ou toute autre spécialisation jugée pertinente ;

• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente de préférence dans un organisme public ;

• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

• Salaire selon les dispositions du Règlement déterminant les conditions de travail des cadres des cégeps pour un poste de classe 4.