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Secrétaire d'école

L'Ancienne-Lorette,QC
  • 24.86 à 29.53 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le Pavillon Notre-Dame regroupe les élèves du premier et troisième cycle et le Pavillon St-Charles les élèves du préscolaire et du deuxième cycle.

L'école se distingue par une ambiance chaleureuse et conviviale, où chaque membre de la communauté scolaire contribue à un environnement d'apprentissage harmonieux et inclusif. La collaboration et le plaisir sont au cœur de cette équipe humaine et dynamique.

Votre rôle:
  • Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
  • Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.
Vos conditions:
  • Lieu de travail : École des Hauts-Clochers
  • Remplacement prévu du 17 juin 2024 au 4 août 2025 avec possibilité de permanence;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 24.86 à 29.53$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.
Vos avantages:
  • 20 jours de vacances;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Votre profil:
  • DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
  • Détenir 4 années d'expérience pertinente;
  • Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
  • Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
  • Avoir un sens élevé de la discrétion;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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