Spécialiste en opérations de portefeuille - Back office

L’Association de bienfaisance et de retraite des policiers et policières de la Ville de Montréal (ABRPPVM) est fière d’être l'administratrice des régimes de retraite de nos héros locaux. Notre organisation a à cœur de soutenir nos membres tout au long de leur parcours.

Faire partie de l’équipe de l’ABRPPVM, c’est travailler dans une ambiance familiale où la cohésion et la proximité sont au cœur de nos actions. Nous cultivons un environnement collaboratif, où chaque membre s’entraide et contribue au bien-être collectif. Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et prête à rejoindre un milieu de travail convivial, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Votre mission:

Sous la direction de la Directrice des finances, l’employé collecte, entre et vérifie des données liées aux placements de l’organisation, et prépare des rapports et tableaux correspondants. Il participe également à des projets visant à améliorer l'efficacité des processus liés aux placements et aux hypothèques, tout en apportant son soutien à l’équipe selon les besoins.

Vos principaux défis à relever:

Opérations liées à la gestion de portefeuille

• Saisir, analyser et produire les bordereaux de transactions pour divers placements actions, obligations,contrats de change, marché monétaire, contrats à terme sur indices boursiers, options — actions, obligations, indices boursiers, devises) et résoudre les problèmes de règlement avec les contreparties.
• Mettre à jour et valider les valeurs marchandes des placements externes et privés dans le système, y compris les processus manuels pour les placements privés.
• Valider, analyser et corriger les rapports mensuels des portefeuilles (y compris ceux des gestionnaires externes) et mettre à jour quotidiennement l’encaisse générée par le système.
• Réconcilier les positions entre le système transactionnel et les gardiens de valeurs, et fournir les rapports nécessaires pour le Comité des placements.
• Gérer les titres créés dans le système transactionnel et participer à l’amélioration continue des processus, en tenant compte des évolutions technologiques et des exigences des institutions financières.
• Importer les données dans le système de performance et produire les rapports associés, tout en exécutant les tâches de fin de mois relatives à la comptabilité des placements.
• Assurer une bonne documentation des processus, participer aux travaux d’audit et effectuer toutes autres tâches connexes en fonction de l’évolution du poste.

Opérations relatives aux transactions bancaires

• Contrôler quotidiennement la situation bancaire des transactions de placement et des comptes, effectuer les conciliations bancaires, analyser et résoudre les écarts.
• Créer les instructions de transfert liées aux placements et participer aux paiements (fournisseurs, déboursés hypothécaires).
• Exécuter toutes autres tâches connexes selon l’évolution du poste.

Soutien administratif

• Assurer la polyvalence en prenant en charge les tâches quotidiennes, y compris en comptabilité et comptabilité des hypothèques, lors des absences des collègues.
• Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur ou liée aux fonctions du poste.

Le profil que nous recherchons:

• Formation: Baccalauréat en administration des affaires ou en finance ou l’équivalent
• Expérience: 5 ans d’expérience dans le milieu des valeurs mobilières ou de la comptabilité de portefeuille
• Expertise informatique : Maîtrise des outils Windows et Excel, avec une connaissance des systèmes Global Wealth Platform (GWP), FMC-Pacer, Accès D et SAGE (atouts).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais fonctionnel (oral et écrit).
• Autonomie et esprit d’analyse avec un grand souci du détail.
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et travailler efficacement.
• Esprit d’équipe, polyvalence et flexibilité dans toutes les situations.
• Proactif, allumé et engagé, avec une approche discrète.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Rémunération compétitive
• Mode hybride : 2 jours en présentiel, 3 jours en télétravail – pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Flexibilité horaire : Alternance entre semaines de 5 jours et 4 jours, avec un horaire d’été pour profiter de la saison (26 jours de congé supplémentaires par an en raison de l'horaire variable)
• Concilier travail et bien-être : 20 jours de vacances + 10 jours de maladie par an
• Assurance collective généreuse
• Régime de retraite à prestations déterminées : Sécurisez votre avenir avec un plan de retraite robuste
• Bien-être des employés : 500 $ par an pour encourager vos activités physiques et votre bien-être
• Avantages transports : Programme avec la STM pour faciliter vos trajets quotidiens
• Ambiance collaborative : Travailler dans une équipe unie, où l’entraide et l’esprit familial sont au cœur de notre quotidien

Votre passion et votre polyvalence sont les atouts clés pour réussir et vous épanouir dans ce rôle!

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et une vie professionnelle épanouissante au sein de l’équipe de l’Association de bienfaisance et de retraite des policiers et policières de la Ville de Montréal!