À PROPOS DE L’ORGANISATION
La Cité Médicale regroupe deux cliniques médicales, situées à Sainte-Foy et à Charlesbourg. Ensemble, elles comptent près de 100 médecins, incluant des médecins de famille et des spécialistes, ainsi que près de 75 employés et plus de 20 professionnels de la santé. Notre mission est de fournir aux patients un accès à des soins médicaux de qualité, tout en assurant une prise en charge globale et accessible pour tous.
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en paie et facturation pour notre clinique médicale de Sainte-Foy. Le ou la technicien(ne) en paie sera responsable des tâches suivantes :
- Gestion des cycles de production de la paie : Assurer le traitement précis et ponctuel des cycles de paie en sachant que celui-ci est effectué manuellement, nous n’avons pas de système comptable.
- Gestion des dossiers employés : Ouvrir et fermer les dossiers des employés conformément aux procédures établies.
- Administration des avantages sociaux : Gérer les formulaires relatifs aux assurances collectives, REER, et autres programmes.
- Contrôle des écritures comptables : Maintenir et vérifier les écritures comptables pour garantir leur exactitude.
- Gestion des comptes de dépenses et des banques de congés : Superviser les comptes de dépenses et les banques de congés, y compris les vacances, les congés mobiles et les absences pour maladie.
- Saisie des transactions dans HOPEM : Effectuer la saisie des transactions courantes dans le logiciel HOPEM.
- Production des relevés d'emploi : Préparer et produire les relevés d'emploi nécessaires.
- Facturation : Assurer la facturation des médecins et des clients SME, en collaboration avec la coordonnatrice.
- Autres tâches : Accomplir toutes autres tâches requises par la direction.
LES DÉTAILS DE L’OFFRE D’EMPLOI
Salaire : 24$ à 33$/h selon l’expérience
Horaire : variable entre 24et 28h/semaine
Emploi : de jour, permanent et temps partiel
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une solide expérience en paie et facturation, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.