Technicien(ne) comptable et administration

À propos de l’entreprise

Go RH est fier de collaborer avec son client, entreprise technologique de plus de 30 ans d’activité à Drummondville.

Ta mission

Sous la responsabilité directe du PDG, tu auras un rôle clé dans le soutien à la performance financière et administrative de l’entreprise. Maîtrisant les principes comptables, tu seras capable de fournir des analyses financières pertinentes et d'apporter une aide précieuse aux équipes dans un environnement en croissance. Ta proactivité et ton désir de contribuer à l'efficacité des opérations seront essentiels pour favoriser l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Tes diverses responsabilités

Comptabilité :

• Tenue de la comptabilité : Enregistrement des opérations comptables (factures, paiements, etc.) et suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion des paiements et des encaissements : Préparation des paiements (salaires, fournisseurs) et suivi des encaissements clients.
• Préparation des déclarations fiscales : Collecte des données nécessaires pour les déclarations de TVA et autres impôts, avec soumission des déclarations dans les délais impartis.
• Élaboration des documents financiers : Préparation des bilans, comptes de résultats et tableaux de flux de trésorerie ; analyse des résultats financiers pour aider à la prise de décision.
• Suivi de la trésorerie : Gestion de la trésorerie quotidienne et prévision des besoins en liquidités.
• Rapprochements bancaires : Vérification et rapprochement des relevés bancaires avec la comptabilité.
• Assistance à la gestion budgétaire : Participation à l'élaboration et au suivi du budget de l'entreprise.
• Archivage et gestion des documents : Classement des documents comptables et fiscaux, préparation des dossiers pour les audits éventuels.
• Préparation de rapports : Rassembler des informations et préparer des rapports pour la direction.
• Veille réglementaire : Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de comptabilité et de fiscalité.

Administratif :

• Collaboration avec d'autres services : Interaction avec les équipes de vente, de marketing et de ressources humaines pour des questions financières.
• Gestion des appels et des courriels : Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer les messages importants.
• Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires.
• Gestion des agendas : Planifier et organiser des réunions, prendre des rendez-vous.
• Traitement de la correspondance : Rédiger, envoyer et archiver des documents administratifs et de correspondance.
• Soutien aux équipes : Assister les différents départements dans leurs tâches administratives, incluant la mise en place de soumissions clients.
• Gestion des documents : Classer, archiver et gérer les fichiers physiques et numériques.
• Suivi des fournitures : Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes.
• Saisie de données : Entrer et mettre à jour des informations dans des bases de données ou des tableurs.
• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
• Coordination des événements : Aider à l’organisation d’événements d’entreprise (réunions).
• Support entre les ventes et la production : Faciliter la communication et la coordination entre les départements des ventes et de la production.

Ce que nous recherchons

• Formation et expérience : Une technique en comptabilité et trois ans d’expérience dans le domaine sont des atouts.
• Compétences informatiques : Aisance en informatique pour comprendre et utiliser efficacement notre logiciel (système comptable dans notre ERP ; environnement Microsoft).
• Bilinguisme : Le français et l'anglais sont requis, en raison de notre développement à l’international.
• Rigueur et fiabilité : Capacité à tenir des dossiers comptables exacts et complets dans une structure de petite entreprise où l’on touche à différents aspects.
• Analyses financières et prise de position : Savoir analyser des résultats financiers et fournir un avis éclairé sur les situations rencontrées.
• Autonomie et esprit positif : Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en croissance, avec une attitude positive qui contribue à la dynamique d’équipe.
• Ouverture d’esprit et curiosité : Désir d’apprendre et de découvrir de nouveaux aspects de l’entreprise sans difficulté.
• Communication claire et efficace : Excellentes compétences de communication avec nos partenaires et nos clients.
• Structure et organisation : Avoir une approche structurée et efficace pour gérer le volume de travail.

Ce que nous offrons

• Rémunération : en fonction de ton expérience et de tes compétences.
• Vacances : Des congés payés pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Horaires très flexibles : Un environnement de travail qui favorise la confiance et l'autonomie pour une productivité optimale.
• Modèle hybride : La possibilité de télétravail lorsque cela est nécessaire, tout en favorisant la présence à l'entreprise.
• Assurance collective complète : Une couverture prise en charge en partie par l’entreprise.
• REER : Contribution de l'entreprise équivalente à la cotisation de l'employé, jusqu'à un maximum de 2 % du salaire annuel.

On a hâte de te rencontrer !