Technicien.ne à la paie et aux comptes payables

OFFRE D’EMPLOI: Technicien.ne à la paie et aux comptes payables

À propos de Graphic Packaging

Graphic Packaging, tu ne le sais sans doute pas, mais tu les as forcément déjà vu.

Tu sais via la boîte de céréales que tu as servi à ton enfant ce matin… Ou avec le contenant micro-ondable dans lequel tu as réchauffé ton dîner à la pause lunch… Ou encore avec le gobelet en papier contenant le café que tu as bu à la pause… Ou peut-être même avec le panier des bouteilles de bière artisanale que tu vas déguster ce soir à la maison!

Alors, ça y est, tu les vois maintenant?

En fait, Graphic Packaging International c’est l'un des plus importants fabricants d'emballages en carton et à base de papier pour certaines des marques les plus connues au monde dans les domaines de l'alimentation, des boissons, de la restauration, des produits ménagers, des soins personnels ou encore des produits pour animaux. Leur portefeuille de produits met l'accent sur les matériaux renouvelables, recyclés et recyclables. La protection de l’environnement et le fait de réinvestir dans les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons est primordial.

En quelques chiffres, Graphic Packaging c’est:

• ️1 siège social à Atlanta, en Géorgie.
• ️ 130 installations autour du monde qui fournissent des solutions d'emballage innovantes.
• ️ 25 000 employés.
• ️ 100 ans d’histoire.

Les défis qui vous attendent

À titre de technicien ou technicienne à la paie et aux comptes payables, tes tâches seront principalement divisées en 2 volets:

D’un côté, les missions de paie:

• Aux deux semaines, effectuer les opérations courantes permettant l’émission de la paie des employés de l’usine et des bureaux (70 employés approximativement) ainsi que de saisir, de vérifier et de corriger les données dans le système de paie;
• Préparer et vérifier les rapports de paie (ex. : remise mensuelle), les relevés d’emploi et les différentes cotisations (syndicat, régimes de retraite, assurances collectives, etc.);
• Procéder à des calculs conformément aux politiques de travail en vigueur comme par exemple, les rétroactivités, les déductions à la source, les diverses banques d’heures (maladie, vacances, heures cumulées);
• Recueillir et mettre à jour l’information relative aux dossiers d’employés dans les systèmes rattachés à la paie;
• Préparer et vérifier les écritures comptables de paie;
• Effectuer les procédures nécessaires à l’émission des Relevés 1 et des T4, produire les rapports annuels ainsi que les déclarations annuelles des régimes de retraite et tout autre documentation demandée dans le processus de fin d’année;
• Offrir un soutien technique aux gestionnaires dans le traitement de diverses données reliées à la paie et répondre aux questions des employés (paie et gamme d’avantages sociaux);
• Collaborer à l’amélioration des processus de paie et participer à l’intégration des outils corporatifs aux bonnes pratiques.

De l’autre, les missions aux comptes payables:

• Recevoir les factures, associer les bons de commande avec les factures, valider l’exactitude des montants ainsi que des quantités reçues et soumettre les factures dans le système comptable;
• Associer les factures au bon centre de coûts et assurer le suivi des comptes-fournisseurs;
• Valider l’état et l’âge des comptes des fournisseurs;
• Communiquer de façon constante avec les différents sites ou fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures;
• Répondre aux appels et aux messages électroniques des fournisseurs dans un délai raisonnable;
• Ouvrir des comptes fournisseurs avec le fournisseur et dans le système comptable;
• Balancer l'auxiliaire des comptes à payer;
• Faire les écritures de fin de mois pour les courus payables et les courus de paie;
• Commander les fournitures de bureau et en assurer le suivi.

Le profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente;
• Minimum 2 à 4 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire en milieu syndiqué;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Expérience de travail avec un logiciel de paie (Ceridian);
• Capacité à parler et à écrire en anglais (4/5) car il y aura des échanges avec le reste du Canada et le siège social Américain au niveau du secteur des finances et avec des fournisseurs de services internationaux (50%);
• Connaissance de SAP (atout);
• Membre de l’ACP (atout);
• Sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative et de la pédagogie primordiaux;
• Avoir une rigueur professionnelle et se donner une méthodologie de travail;
• Bonne capacité relationnelle et travail d’équipe.

Les avantages en rejoignant Graphic Packaging

• Café gratuit et une belle grande cafétéria lumineuse;
• Programme de remboursement des frais dentaires payés à 80% par l'employeur;
• Assurance collective incluant le dentaire payé à 50% par l'employeur;
• REER collectif;
• Prime de référencement;
• Possibilité d'avancement ou de mutation;
• Programme d'aide aux employés.