Assistant administratif
Groupe Admior Inc.
825 rue Bellerive, Local 102, Longueuil,QC- Salaire 22.00 à 27.00 $ par heure selon l'expérience
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20.00 à 40.0 h - Temps plein ,Temps partiel
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Emploi Permanent ,Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 7 novembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
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DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
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ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
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AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
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PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Compétences recherchées
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
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