Adjoint(e) aux ventes

Joins-toi à l’équipe d’AGF! Sous l’autorité de la Directrice des ventes, l’adjoint(e) aux ventes travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et sera responsable de l’ouverture des contrats ainsi que du suivi de différentes tâches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellement et plusieurs autres tâches administratives.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en présentiel, basé à notre bureau de Québec (595, avenue Newton, Québec (Québec) G1P 4C4).

À propos d’AGF:

Nous sommes un chef de file dans l’industrie de l’acier d’armature et de la post-tension, avec plus de 75 ans d’excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d’innovation, c’est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l’échelle mondiale.

Vous vous demandez peut-être, « C’est quoi, de l’acier d’armature? ». En gros, c’est l’équivalent du squelette ou de la colonne vertébrale d’une construction. C’est l’ingrédient clé qui donne la force au béton pour éviter les fissures ou les effondrements, assurant que les bâtiments et les infrastructures restent solides et stables pour les années à venir.

À Québec,on a réalisé des tonnes de projets, littéralement! Que ce soit le pont de l’île d’Orléans, le centre videotron, le Fleur de Lys et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l’institutionnel, l’industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

À propos du poste – Rôles & Responsabilités:

• Assurer l’ouverture des contrats en lien avec les projets ;
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets ;
• Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance, et autres documents pertinents ;
• Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l’approbation au crédit ;
• Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client ;
• Gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose, ainsi que le suivi des approbations des factures des sous-traitants, si applicable ;
• Assurer le renouvellement des certificats d’assurance des projets en cours ;
• Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements ;
• Maintenir à jour le carnet de commandes pour Québec, en fonction de l’ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes ;
• Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de vente, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients ;
• Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes ;
• Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins ;
• Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies ;
• Accomplir des tâches administratives variées telles que l’archivage, la rédaction de rapports et autres missions liées à l’administration.