Description
Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures. Notre siège social est situé à Longueuil.
Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.
Pourquoi travailler chez AGF:
- Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
- REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
- Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
- Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
- Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
- Vacances et période des fêtes rémunérées;
- 5 journées maladie;
- Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Gym sur place.
À propos du poste:
- Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
- Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
- Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
- Produire des rapports Excel;
- Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
- Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
- Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
- Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
- Suivi avec les dessinateurs externes;
- Documents LEED;
- Compte rendu de réunion;
- Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
- Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
- Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
- Diverses tâches administratives.
