Adjoint(e) exécutif

Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent.

Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l’organisation et si vous vous faites une fierté d’accomplir du travail de qualité. Vous relèverez directement du président tout en offrant du support aux membres de l'Équipe.

Vous voulez relever de nouveaux défis, vous avez du potentiel inexploité et le désire de contribuer à bâtir une PME dynamique en pleine expansion…

Fonctions principales :

• Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés.
• Gérer de façon proactive l’agenda du président : tenir à jour le calendrier, procéder aux convocations de réunions et autres, faire la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
• Soutenir et mettre en œuvre divers initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, etc.)
• Assurer la conformité dans l’application des règles internes, veille à l’optimisation et au déploiement des processus internes et gère les changements.
• Coordonner le volet administratif des RH (attestation, dossiers d’employés, diffusion des communications, etc.);
• Assurer la logistique des opération organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau, entretien des locaux, etc.).
• Gestion des commandes et des achats de tous les employés qui doivent être effectués avec la carte de crédit corporative.
• Approbation des feuilles de temps, paiements des comptes de dépenses et soumission des paies dans EmployeurD (envois des rapports aux finances et envois des rapports de vérifications au directeur).
• Gestion et soumission des comptes de dépenses des employés pour approbation par le président mensuellement;
• Rédaction et production de documents en Word, Excel ou Powerpoint.
• Gestion du cycle complet de recrutement : sites affichage d’emploi, annonces, entrevues de sélections, Onboarding, etc.
• Gestion des dossiers d’employés et suivi des dossiers problématiques.
• Planification des voyages du président (Hôtels, avion, transfert, etc.)
• Rédaction et mise à jour des politiques de l’entreprise.
• Gestion des demandes informatiques et logistique entre le personnel et le support informatique.
• Éditer et coordonner la mise en place des applications informatiques pour améliorer la bonne marche de l’entreprise.
• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés.
• Effectuer toutes autres tâches reliées au poste nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Qualités personnelles recherchées :

• Doit aimer la diversité et non routinier.
• Fait preuve d’initiative et est autonome.
• Cherche à organiser et à structurer les façons de faire.
• Prends plaisir à interagir avec les clients et les employés.
• Aime le travail d’équipe et en solitaire.
• Voit la diversité comme un élément stimulant dans son travail.

Exigences :

• DEC en administration ou l’équivalent de +5 ans d’expérience.
• Français et anglais parlés et écrits de très bonne qualité.
• Expérience en ressources humaines.
• Expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de Outlook, d’Excel, Word, Powerpoint.
• Excellente connaissance des Normes du travail.
• Connaissance des programmes de subventions gouvernementales.
• Très bonne connaissance en informatique.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 60 000,00$ par année, selon expérience

*L'utilisation du masculin est dans le seul but d'alléger le texte.