Analyste comptabilité

Relevant du Vice-président – Finances, le titulaire du poste est chargé d'assister son gestionnaire dans le processus budgétaire, la mise en place et le suivi des contrôles et à la surveillance des opérations financières. Il est impliqué dans diverses tâches du cycle comptable ainsi que dans la production de rapports et d'analyses de gestion. De plus, il contribue à l'amélioration des méthodes et pratiques de travail. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Responsabilités spécifiques

Comptabilité

• Participe à la supervision et la coordination de la comptabilité complète pour les différentes sociétés du groupe
• Valide et confirme les écritures et conciliations mensuelles
• Valide la codification des dépenses pour les compagnies sous sa responsabilité
• Coordonne la préparation des déclarations réglementaires et est responsable de les soumettre dans les temps requis
• Supervise la comptabilisation des immobilisations et valide périodiquement les soldes
• Produit et analyse les états financiers mensuels et produit les fichiers corporatifs de fin de période, de trimestre et de fin d’année et partage les informations au VP Finances dans les temps requis
• Participe à la préparation du dossier de fin d'année pour les vérificateurs externes
• Balance et analyse périodiquement les comptes de grand-livre, incluant les comptes inter-sociétés (avances, comptes à comptes et comptes à recevoir, placements et capital-actions, etc.)
• Effectuer les écritures spéciales d’ajustement (Capitalisation, Gain/perte, disposition, immobilisation, etc.)
• S’assure de la production et de la communication des différents rapports dans les délais requis et en assure la conformité
• Soutient les équipes de comptabilité pour toutes questions opérationnelles
• Coordonne le dossier de vérification annuelle avec la firme comptable

Commission et rémunération

• Lorsque requis, analyse et approuve les rapports de commissions de services et de rémunération de conseillers
• Concilie et analyse les rapports de commissions de services pour toutes les compagnies en Vie, Fonds et Accident maladie
• Assure une gestion rigoureuse des commissions de services reçues
• Valide les rapports générés pour les commissions de service dans le logiciel interne
• Dans le cas d’une non-concordance, fait les suivis avec les compagnies d’assurance ou les services administratifs et apporte les correctifs s’il y a lieu
• Agit comme personne-ressource pour toute problématique reliée aux commissions de service et au processus de rémunération
• Assure une supervision étroite des transferts de conseillers et de clientèle, ainsi que des commissions des conseillers et des montants à payer par ces derniers
• Se tient à jour des nouvelles normes et règles provenant des diverses compagnies ou de la direction
• Communique l’information à son département et voit au suivi s’il y a lieu
• Révise et coordonne les processus de rémunération des conseillers
• Effectue la validation périodique des commissions de services reçues

Finances

• Participe à la préparation et aux suivis des budgets pour les principales sociétés du groupe
• Analyse et fournit des explications sur les écarts budgétaires
• Prépare des rapports pour la direction
• Participe à la gestion des prêts accordés et effectue les suivis nécessaires jusqu’au remboursement complet
• Coordonne l’application de diverses ententes financières avec nos partenaires externes
• Assume un rôle de vigie dans tout ce qui est relié aux lois et apporte des recommandations lorsque requis

Développement

• Développe et met en place des processus de vérification interne
• Développe et optimise les différents rapports de gestion
• Apporte des solutions et des recommandations sur les processus, procédures et outils de travail afin de faciliter et d’optimiser le travail

Autres

• Entretient de bonnes relations avec ses collègues de travail et contribue de façon positive au climat de travail
• Maintien de bonnes relations avec l'ensemble de l'industrie, clients et fournisseurs
• Toutes autres tâches reliées à ce poste