Agent de planification des effectifs

Tu souhaites intégrer une équipe passionnée et jouer un rôle clé au cœur des opérations logistiques et maritimes de l’Arctique canadien?

Desgagnés Logistik inc. est à la recherche d’un agent de planification des effectifs!

Mission

En tant qu'agent de planification des effectifs, tu seras le point central pour assurer le bon déroulement des opérations maritimes et logistiques de l’entreprise. En collaboration avec les équipes des opérations et des ressources humaines, tu seras chargé de planifier et d'optimiser la main-d'œuvre en fonction des besoins quotidiens.

Cela implique la gestion des horaires des employés syndiqués, la prise en compte des compétences et de l'ancienneté, ainsi que l'adaptation aux imprévus tels que les absences ou les heures supplémentaires.

Tu devras également coordonner avec les agences de placement pour t'assurer que la main-d'œuvre nécessaire est disponible, en particulier lors des périodes d’activité intense.

En plus de la gestion des horaires, tu seras responsable de la validation des heures travaillées pour la préparation de la paie et de la production de rapports administratifs pour la direction des opérations. Tu joues ainsi un rôle stratégique, garantissant que les ressources humaines sont en phase avec les priorités opérationnelles de l'entreprise, afin d’assurer une fluidité des opérations et de répondre aux exigences des clients dans un environnement maritime complexe et diversifié.

Ce que nous cherchons

Ta rigueur, ta capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes seront mises à l’épreuve pour répondre aux défis quotidiens, tout en te permettant de collaborer étroitement avec des partenaires variés.

Tu devras être capable de résoudre rapidement les problèmes, de communiquer efficacement avec les différentes équipes et de respecter les conventions collectives et les procédures internes.

Ce que nous offrons

Tu évolueras dans un environnement où la diversité des opérations, selon les saisons, garantit des journées dynamiques et non routinières. Tu seras entouré d’une équipe expérimentée, tout en bénéficiant d’une grande autonomie dans la gestion de tes tâches.

Chez Desgagnés Logistik, tu trouveras une ambiance conviviale et professionnelle, où l’ancienneté et l’expertise sont valorisées. Cette entreprise, où la culture familiale se mêle à des exigences professionnelles élevées, est l'endroit idéal pour développer tes compétences, renforcer ton expertise logistique, et de faire partie d'une équipe qui contribue activement à l'excellence des opérations maritimes canadiennes.

Plus précisément, l’agent de planification des effectifs a pour principales responsabilités de :

• Assigner quotidiennement les horaires des employés syndiqués en utilisant le système de temps et présence, en tenant compte des besoins opérationnels
• Mettre à jour les horaires en fonction des absences, des heures supplémentaires et des urgences pour garantir une couverture optimale
• Communiquer avec les agences pour organiser la main-d'œuvre nécessaire selon les besoins spécifiques des opérations
• Valider et comptabiliser les heures de travail des employés pour la production de la paie et transmettre ces informations au département des finances
• Planifier et suivre les formations des employés lors de leur intégration ou pour des mises à jour de compétences, afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences opérationnelles
• Rendre compte à la direction des opérations sur la disponibilité des équipements nécessaires pour les tâches à effectuer
• Produire divers rapports administratifs en lien avec la planification des effectifs et les activités opérationnelles

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 40 h par semaine
• Politique de télétravail (50 %)
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
• Café gratuit!