Commis - Comptes fournisseurs

Vous êtes passionné par la comptabilité et cherchez un nouveau défi? Rejoignez Pétro-Nav inc. à Montréal!

Nous recherchons un(e) commis aux comptes fournisseurs motivé(e) et dynamique pour intégrer notre équipe exceptionnelle. Êtes-vous à l'aise avec la codification des factures et la gestion des paiements? Avez-vous un bon sens de l'organisation et aimez-vous travailler en équipe? Si oui, cette opportunité est faite pour vous!

Pourquoi Pétro-Nav?

• Un environnement stimulant : faites partie d’une entreprise de renom dans l’industrie du transport maritime, avec une forte présence au Canada et dans l’Arctique.
• Une culture d’excellence : nous valorisons la qualité, le respect et l’intégrité. Chaque membre de notre équipe contribue à notre succès collectif.
• Développement professionnel : nous encourageons nos employés à se surpasser et à évoluer au sein de l’organisation.

Vos missions

• Traitement des factures et gestion des paiements
• Suivi des politiques de traitement des factures
• Support aux fournisseurs et aux clients pour la refacturation des dépenses

Plus précisément, le(la) commis-comptes fournisseurs a pour principales responsabilités de :

Factures fournisseurs

• Codifier les factures et les rapports de dépenses
• Vérifier la codification des factures
• Vérifier les additions et extensions des factures
• Valider le respect des politiques établies (ex. : niveau d’approbation)
• Saisir les données des factures et des rapports de dépenses dans le système comptable

Paiements et refacturation des dépenses

• Émettre des chèques et effectuer des transferts de fonds électroniques selon la politique de paiement de l’entreprise
• Assurer l’approbation des paiements par les personnes responsables

• Préparer la refacturation des dépenses aux clients selon les contrats
• Saisir la refacturation des dépenses dans le système comptable

• Accomplir les tâches de fermeture des périodes comptables en respectant les responsabilités et les délais déterminés

Gestion des dossiers fournisseurs

• Répondre aux appels et aux demandes des différents fournisseurs
• Ouvrir les dossiers de nouveaux fournisseurs dans le système comptable
• Gérer les demandes d’ouverture de crédit chez les fournisseurs

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 37,5 h par semaine
• Politique de télétravail (50 %)
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Programme de formation continue offert aux employés
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés maladie et fériés
• Club social
• Café gratuit!