Description
En tant qu’agent ou agente d’accueil, vous aurez comme mandat principal d’accueillir les visiteurs et de veiller à la réception des appels téléphoniques. Plus précisément, vous aurez à :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ou les rediriger ;
- Effectuer la gestion et la distribution du courrier papier ;
- S'occuper des envois postaux ;
- Acheminer les demandes de la boîte courriel générale corporative vers les personnes concernées ;
- Mettre à jour l'inventaire de la papeterie de l’ensemble du groupe, en assurer la propreté et transmettre les réquisitions d’achat ;
- Préparer les commandes de vêtements corporatifs internes ainsi que les kits de bienvenue pour les nouveaux employés, en assurer l’assignation et le suivi de l’inventaire ;
- Contribuer au processus de vérification pré-emploi ;
- Planifier les rencontres de recrutement en collaboration avec l’équipe RH ;
- Approvisionner les tablettes de la cantine du club social ;
- Préparer la facturation des unités d’affaires pour le département des technologies de l’information ;
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs ;
- Effectuer la correction linguistique et la traduction de documents (français-anglais) ;
- Assurer un maintien à jour des répertoires employés ;
- Assurer un support administratif à l’équipe des services partagés (planification des déplacements et locations des ressources) ;
- Veiller à la propreté des salles de conférence ;
- Participer à l’organisation d’événements ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
