Adjoint(e) de direction
Groupe FMI est une entreprise de service électromécanique œuvrant dans le domaine agro-alimentaire, cosmétique et pharmaceutique.
Notre équipe recherche une personne dynamique et passionnée qui voudrait se réaliser dans le cadre d'un travail captivant et évolutif.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction. Tu aimes avoir des tâches variées? Tu souhaites contribuer directement à l'évolution de l'entreprise? Tu aimes travailler dans un milieu où l'ambiance est familière et dynamique? C'est avec nous que ta place est !!
Dans ce rôle tu seras appelé à assurer un soutien administratif à tous les départements de l’entreprise.
En t’accomplissant avec nous, tu pourras bénéficier des conditions et avantages suivants :
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine) ;
- Quart de jour et de semaine ;
- Horaire flexible ;
- Conciliation travail et vie personnelle ;
- Formation continue ;
- Vacances annuelles ;
- Activités sociales organisée par l’entreprise ;
- Reconnaissance des années de service ;
- Tenue décontractée ;
- Proximité avec la direction ;
- Surtout te joindre à une équipe tissée serrée.
Tu auras la charge de différents mandats :
Volet ressources humaines :
- Procéder à toutes les étapes du processus de recrutement;
- Planifier et préparer les examens pratiques si nécessaire ;
- Accueillir les nouveaux employés ;
- Mettre en place une classification des dossiers des employés ;
- Gérer les dossiers CNESST et congés parentaux en collaboration avec le département de comptabilité ;
- Procéder aux évaluations annuelles du personnel ;
- Voir à la planification/gestion des horaires et valider les feuilles de temps ;
- Élaborer une charte salariale ;
- Appliquer les mesures disciplinaires si nécessaire ;
- Mettre en place un programme de formation continue des employés ;
- Participer à divers comités en lien avec l’entreprise ;
- Apporter des idées pour garder l’évolution de l’entreprise active ;
- Toutes autres tâches connexes demandées ou par initiative personnelle.
Volet logistique :
- Établir les horaires et valider les feuilles de temps ;
- Mise en place d’un système d’inventaire et assurer sa viabilité ;
- Communication avec les clients et fournisseurs ;
- Répartition du travail a effectué à l’ensemble de l’équipe ;
- Numériser divers documents ;
- Effectuer la facturation.
Pour effectuer ces responsabilités, tu dois avoir les compétences suivantes :
- BAC en administration avec une spécialisation en ressources humaines ou relation industrielle
- Ou DEC en administration
- Ou DEP dans un domaine administratif
- Ou une équivalence en expériences dans la réalisation des responsabilités du poste ;
- Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans un poste similaire ;
- Maîtriser très facilement le processus complet de dotation ;
- Connaître aisément Word et Excel ;
- Faire preuve de créativité pour faciliter le recrutement ;
- Leadership ;
- Polyvalence ;
- Autonomie ;
- Débrouillardise ;
- Rigueur ;
- Concentration ;
- Organisation et structure ;
- Sens de l’initiative ;
- Capacité à évoluer dans un milieu majoritairement masculin ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Joie de vivre et plaisir à travailler.
Si tu te reconnais dans ces qualités, nous sommes impatients de te connaître. Choisir Groupe FMI, c’est opter pour une carrière qui te permettra d’exploiter ton plein potentiel. Ici, ta détermination et ton désir de faire avancer les choses seront reconnus. On t’attend dans notre équipe !
