Adjointe administrative

Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de secrétaire administrative.

En conformité avec ses valeurs et son système de gestion de la qualité, GÉOS offre un milieu de travail accueillant et humain au sein d’une équipe diversifiée et hautement qualifiée. L’acquisition de compétences, le développement professionnel et technique et le travail collaboratif font partie de la philosophie de l’organisation. GÉOS, en développement et en croissance soutenue, s’applique à être une référence en services-conseils en environnement et en ingénierie au Québec.

Conditions de travail

• Équipe, climat et environnement de travail dynamique, sympathique et stimulant
• Horaire de base : 35 heures/semaine, lundi au vendredi, flexibilité d’horaire
• Date de début : Dès que possible
• Lieu de travail : Québec, 100% en présentiel
• Durée : poste à temps plein, permanent
• Salaire : compétitif selon expérience

• Régime de retraite participatif, l’employeur cotise jusqu’à 4% dès la première année;
• Assurance collective et dentaire payée à 50% par l’employeur;
• Congés supplémentaires durant la période des fêtes et payés par l’entreprise (2 semaines);
• Congés personnels supplémentaires payés (jusqu’à 5 jours);
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Très grande flexibilité d’horaire et conciliation travail et vie personnelle;
• Télémédecine;
• Montant annuel alloué pour des vêtements/objets à l’effigie de l’entreprise;
• Plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences;
• Rabais corporatifs avec nos partenaires
• Activités Club Social.

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est 100 % en présentiel, dans un environnement stimulant où les journées passent vite! Les principales tâches liées aux postes sont :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques;
• Gestion des cartes d’accès;
• Réception du courrier et des colis;
• Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de véhicules;
• Suivi administratif de l’entretien des véhicules;
• Mise en page et révision de documents;
• Soutien à la préparation des documents dans le cadre des appels d’offres;
• Demande d’accès à l’information;
• Commande de fournitures;
• Coordination des rendez-vous pour les membres de la direction;
• Recherche web, numérisation et gestion documentaire;
• Saisie et mise à jour de base de données;
• Réalisation de diverses tâches administratives connexes.

Qualités professionnelles recherchées

• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique;
• Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams);
• Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités;
• Expérience avec les appels d’offre sont un atout;
• DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe.

Seuls les candidats(es) retenus(es) pour une entrevue seront contactés(es). Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Pour information ou postuler : talents@groupegeos.ca.