Adjoint(e) administrative aux opérations

Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures, le génie civil ou la réalisation de grands projets commerciaux .

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative aux opérations organisée et dynamique pour soutenir nos activités quotidiennes. La personne en poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle, en assurant le bon déroulement des processus internes.

Travailler chez nous, c'est:

• 10 jours de congés fériés, chômés et payés par année;
• Toutes les assurances dont vous pouvez avoir besoin: médicament, paramédicaux, vie, dentaire, voyage et invalidité.
• Un REER collectif ainsi qu'un régime de participation des employés aux bénéfices;
• Avoir accès à des bornes de recharge électrique;
• Un gym sur place;
• Un terrain de volleyball sur place;
• Un programme de reconnaissance des années de service;
• Un programme de remboursement pour des besoins en santé et mieux-être;
• Vêtements à l'effigie de la compagnie;
• Avoir accès à de la formation continue pour le développement et la mise à jour de vos compétences

Responsabilités principales :

Réception 10% :

• Accueillir et orienter les visiteurs et les clients;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer le suivi des demandes;
• Gérer la distribution du courrier et des colis entrants.

Répartition 25% :

• Assurer la coordination des demandes et des tâches entre les différents départements;
• Organiser et dispatcher les dossiers, documents et communications internes;
• Suivre les échéances et prioriser les demandes en fonction des besoins opérationnels;
• Assister dans l'organisation des chantiers d'excavation en collaboration avec le surintendant.

Administration environ 65% :

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du service des opérations;
• Préparer et mettre à jour des documents, rapports et présentations;
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion;
• Vérifier les factures et assurer le suivi des coûts ;
• Gérer les autorisations et les documents administratifs liés aux travaux d'excavation;
• Toutes autres taches connexes.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe, toute expéricence jugée pertinente sera considéré
• Expérience pertinente dans un poste similaire (3 ans minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Vous avez d'autres compétences ? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout a l'équipe.

Ose venir réaliser de grande chose avec nous!