Agent - soutien administratif

Avantages

Assurance

Assurance collective

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Description

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF(VE) ET OPÉRATIONELPOSTE PERMANENT, 35 HEURES PAR SEMAINE

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et rigoureuse ? Ce poste est l’opportunité idéale pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle du transport scolaire, nolisé et urbain au sein de notre division de Rouyn-Noranda.

Vos principales responsabilités :

• Préparer la facturation, les informations pour la paye et les relevés de kilométrage.
• Assurer la conformité des dossiers (DCE, Fidelibus, etc.)
• Collaborer à l’intégration des nouveaux conducteurs.
• Préparer les soumissions, les contrats et les retours de voyages.
• Répondre aux demandes des clients et aux communications des conducteurs via radio-mobiles.
• Assurer la première ligne dans la gestion des opérations de 15h30 à 17h30.
• Remplacer la directrice adjointe de la division au besoin.

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Environnement de travail

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Compétences recherchées

 

Votre profil :

• 1 à 2 ans d’exprérience
• Organisé(e) : Vous vous démarquez dans la gestion simultanée de plusieurs tâches et priorités.
• Polyvalent(e) : Vous maîtrisez les outils bureautiques et les plateformes spécialisées
• Joueur(se) d’équipe : Vous êtes une personne de confiance, toujours prête à collaborer et à anticiper les besoins pour agir rapidement.

 

Conditions de travail :

 

• Horaire de travail de 35 heures par semaine, lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30
• Salaire à discuter (selon expérience et compétences) ;
• Assurance collective, régime de retraite, PAE

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

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