Adjointe administrative

Vous êtes passionné par la gestion immobilière résidentielle ?
Vous avez un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur administrative?
Et vous désirez travailler dans une organisation où prône le bien-être des employés, la richesse humaine et le développement de soi ?

Ce poste est fait pour vous!

Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à la gestion immobilière résidentielle pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer à un environnement de travail positif et enrichissant, nous serions ravis de vous rencontrer!

Votre quotidien avec nous :

• Remplir les demandes de location des candidats-locataires et en effectuer les enquêtes de crédit;
• Préparer et vérifier les baux et les annexes pour la signature du bail;
• Enregistrer les documents signés par le locataire et le locateur au bon endroit selon la nomenclature en place;
• Saisir et vérifier les informations comprises dans le bail et les annexes dans HOPEM, Salesforce, Rent roll, etc. pour s’assurer un bon transfert à l’arrivée vers la facturation et la gestion immobilière;
• Préparer les avis de renouvellement ou tout autre avis transmis aux locataires et en assurer le suivi;
• Mettre à jour les outils de location lors des changements de prix ou d’inclusions (site internet, feuille de prix, etc.);
• Participer à la création des outils de location lors de mise en location initiale d’un projet (cartable, feuille de prix, Rent roll, etc.);
• Préparer les feuillets explicatifs, les sacs de bienvenue et les trousseaux de clefs des nouveaux locataires;
• Planifier les rendez-vous de prise de possession, de reprise de clés, les emménagements et les déménagements des locataires de manière à minimiser les conflits d’horaire;
• S’assurer que les dossiers clients soient complets à la suite des arrivées et départs de locataire;
• Garder les disponibilités de logement, de stationnements et de rangements à jour au fur et à mesure des départs et des nouvelles locations (site internet, Rent roll, cartable, tableau, etc.);
• Assister l’équipe de la gestion immobilière pendant les périodes moins occupées;
• Toutes autres tâches connexes.