Description
Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui a pour objectif d’améliorer les conditions de vie des citoyens à revenu faible et modeste en offrant des logements et des services de qualité tout en favorisant le pouvoir d’influence et d’action de ses locataires? Et bien voici la mission première de notre client !
Venez enrichir cette belle gang avec vos talents d'adjoint.e administratif.ve à la direction !!
Principales responsabilités:
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint.e administratif.ve assure un soutien administratif auprès de la direction générale et des directeurs de services. iel contribue donc à la coordination des activités et dossiers de divers services. Ses responsabilités englobent une variété de tâches administratives et opérationnelles visant à faciliter le quotidien des gestionnaires. Ce rôle demande une grande organisation, une polyvalence certaine et un désir affirmé de prendre des responsabilités dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.
Assister et supporter au quotidien les directeurs dans l’ensemble de leurs fonctions
Effectuer la révision, la vérification, la correction et la mise en page de documents
Préparer la documentation pour les réunions du conseil d’administration (CA) de l’OMH et de toutes autres entités pouvant être affiliées
Être responsable des suivis requis à la suite desdites rencontres selon les règles de fonctionnement de l’organisation (légal)
Participer au suivi des différents dossiers traités au sein de l’organisation
Effectuer la gestion d’agenda de la direction générale selon les priorités planifiées, préparer la documentation requise, confirmer sa présence à des réunions, planifier et convoquer les personnes impliquées, au besoin
Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de services ainsi que la direction générale
Vérifier et faire les suivis requis pour les dossiers de la Société d’habitation du Québec (SHQ) ou auprès d’autres partenaires
Préparer et envoyer des correspondances, des avis, des documents juridiques, des accusés de réception ou des formulaires aux personnes concernées
Mettre en ligne sur le site internet de l’OMH et les réseaux sociaux, les informations requises et en effectuer les mises à jour
Assurer les placements publicitaires corporatifs en collaboration avec son supérieur immédiat
Procéder au classement et à l’archivage des documents administratifs et légaux
Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur immédiat et directeurs dans le cadre de ses fonctions.
Conditions de travail:
Poste temporaire de 1 mois renouvelable, à temps plein (35h00);
Horaires de 8h30 à 16h30 sur 5 jours;
Travail en présentiel
Le salaire est établi entre 34,28 $ et 36,03 $ selon expérience
Faire partie d’une équipe dynamique et dévouée !!
