Notre client s’apprête à franchir une étape clé de son évolution et est à la recherche d’un·e Directeur·rice du développement philanthropique pour l’accompagner dans cette belle aventure et réaliser une grande campagne de financement.
Il·elle aura la chance de participer à une belle mission et de rejoindre une équipe humaine et bienveillante.
Relevant de la direction générale, le·a Directeur·rice du développement philanthropique a comme principale responsabilité d’accroître les différentes sources de financement de l’organisation provenant du milieu des affaires et des particuliers.
La personne titulaire du poste planifie les stratégies et plans d’action pour tout ce qui a trait aux activités de collecte de fonds, les campagnes de dons majeurs, les dons corporatifs et les dons planifiés. Elle fait preuve d’influence afin de développer son réseau dans les différentes communautés.
Principales responsabilités:
1. Stratégie de développement philanthropique et campagne annuelle :
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des activités philanthropiques annuelles ainsi que l’application du cycle de sensibilisation, mobilisation, sollicitation, reconnaissance et fidélisation des donateurs;
Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la performance des stratégies de collecte de fonds alignées avec les objectifs de l'organisation (publipostage, dons majeurs et planifiés, loterie, activités tierces, dons à la mémoire, dons mensuels, etc.);
Identifier les opportunités de financement et de partenariats soutenant la mission de l'organisation;
Analyser les tendances philanthropiques et proposer des actions adaptées pour maximiser les dons et les opportunités;
Identifier de nouveaux donateurs potentiels, les qualifier et élaborer des stratégies d’approche pour les engager en fonction de leur groupe cible (fondations, entreprises, individus);
Effectuer le démarchage et la sollicitation auprès des donateurs (rédiger les demandes de financement et les lettres de sollicitation, préparer stratégiquement les rencontres, effectuer les rencontres, faire les suivis nécessaires);
Assurer une communication régulière avec les donateurs sur l’impact de leurs contributions (reddition de compte) et les tenir informés des projets en cours;
Participer à la planification à long terme de la philanthropie, en définissant des objectifs financiers et en ajustant les stratégies selon les résultats obtenus;
Assurer le maintien et la qualité des données des donateurs actuels et potentiels et voir à en assurer la rétention, le développement et la fidélisation;
Voir à l’animation et la mobilisation des comités de philanthropie et communication, issus du conseil d’administration;
Rapporter les opportunités à la Direction générale et/ou au comité exécutif.
2. Développement du programme de dons planifiés :
Établir une stratégie afin d’optimiser le programme de dons planifiés, approcher de nouveaux donateurs et maximiser les donateurs actuels;
Faire connaitre le programme à des organisations et des donateurs potentiels;
Assurer une veille afin d’être à l’affût de nouveaux donateurs ;
Recruter des partenaires pour faire connaître les dons planifiés;
Solliciter et collaborer avec un réseau de professionnels (notaires, avocats, institutions financières, etc.)
3. Activités-bénéfice :
Faire rayonner l’organisation à travers ses événements au sein de la communauté et mobiliser cette dernière. Assurer un ROI optimal pour l’ensemble du porte-folio d’activités;
Organiser les activités-bénéfice et de reconnaissance ;
Voir à l’élaboration de plan de partenariat distinctif pour chacune des activités-bénéfice;
Établir et maintenir en continu les liens avec les donateurs, commanditaires et partenaires et déployer la reconnaissance et/ou visibilité attendue;
Assurer la coordination et la communication avec les comités et les bénévoles dans le cadre des activités-bénéfice;
Représenter l’organisation dans le cadre d’activités de financement et de rayonnement;
Fournir le support et l’encadrement entendu aux activités de financement tenues par des tierces.
4. Grande campagne :
Élaborer et mettre en œuvre une solide stratégie de collecte de fonds afin d’atteindre et de dépasser les objectifs de revenus;
Assurer la coordination du plan de campagne de financement majeur;
Participer à la mise en place la structure de gouvernance de la campagne majeure;
Préciser les mandats des comités;
Identifier les personnes susceptibles de jouer un rôle dans la campagne;
Préparer les rencontres de recrutement;
Recruter les bénévoles;
Planifier les rencontres des comités et contribuer à la préparation des contenus requis;
Participer au processus de sollicitation des dons majeurs et exceptionnels en collaboration avec les bénévoles d’affaires, de la direction générale et de la firme;
Faire les suivis nécessaires à l’égard des démarches de sollicitation auprès des membres des comités de campagne (notamment du cabinet);
Voir au maintien du fichier Master de gestion des démarches;
Assurer l’envoi des lettres de sollicitations et de remerciement au fur et à mesure des démarches effectuées;
Exécuter la reconnaissance;
Arrimer les stratégies de campagne aux campagnes et événements courant de la MSPL.
5. Communication :
En collaboration avec la firme de communication, assurer le rayonnement de l’organisation via l’élaboration de stratégies de communication philanthropiques efficaces;
Contribuer à la conception et la mise en place d’un plan de communication philanthropique multiplateforme (outils promo, réseaux sociaux, relations publiques);
Contribuer à la conception et déploiement des outils de communication (brochures, rapports annuels, présentations, etc.) pour promouvoir les projets et les résultats philanthropiques, mais également pour supporter le déploiement des stratégies de collecte de fonds;
Collaborer à la reddition de comptes aux donateurs, dont la production du rapport annuel, rapports financiers et rapports d’impact;
Voir au rayonnement et saisir les opportunités de positionnement et de communications;
Voir à optimiser l’utilisation des réseaux sociaux à des fins philanthropiques.
6. Gestion administrative :
Veiller à l’intégrité des données, à l’utilisation optimale de la base de données. S’assurer du respect des règles philanthropique en matière de dons et produire tout document requis à ses fonctions;
Participer à l’établissement du budget annuel philanthropique;
Assurer le suivi régulier du budget philanthropique;
Voir à la gestion optimale du CRM;
Voir à assurer l’intégrité des données relatives aux donateurs et aux dons afin d’en garantir l’exactitude et la qualité (catégorisation adéquate des donateurs, commanditaires et prospects, mise à jour des informations, nettoyage des doublons, audit régulier des données, etc.);
Voir à assurer l’administration des dons planifiés, incluant la gestion des placements, des successions et des polices d’assurance pour maximiser les contributions à long terme.
Conditions de travail:
Poste permanant temps plein ;
Horaire flexible ;
Télétravail ;
Conciliation travail et vie personnelle ;
Assurances collectives ;
Équipe humaine et passionnée ;
L’opportunité de participer à une belle mission !
