Réceptionniste/Commis administratif

Lieu de l'emploi :
7900 rue Bombardier, Montréal (Anjou), H1J 1A4.

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Régime de retraite (REER/RPDB);
• Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
• Horaire flexible, du lundi au vendredi;
• Et plus encore !

DESCRIPTION DE L'EMPLOI
La Réceptionniste relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
• Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
• Lorsque requis, fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets dans les domaines suivants, mais sans s’y limiter;
  • Effectuer des photocopies, numériser, transposer des documents et les classer dans la base de données;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
  • Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
  • Créer des bons de commandes et des bons de travail;
  • Mettre à jour des listes diverses;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
• Possède des compétences en bureautique (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation);
• Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout);