Réceptionniste-Commis aux achats

Adresse :
SCV Enercor Inc.
200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7.

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Régime de retraite (REER/RPDB);
• Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
• Horaire du lundi au vendredi;
• Et plus encore !

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (ACCUEIL-RÉCEPTION ET DIVERS BUREAU)

• Assure en permanence un service à la clientèle de haute qualité à la réception;
• Accueille les visiteurs avec courtoisie;
• Reçois et transmets les appels de l’entreprise;
• Effectue les envois par messagerie et réceptionne le courrier;
• Effectue les achats de consommables nécessaires à la tenue du bureau;
• Effectue les impressions de plans;
• Effectue la réception de marchandises provenant de l’entrepôt dans le système comptable;
• Maintiens l’inventaire informatique à jour et effectue les commandes selon les instructions reçues;
• Coordonne avec l’équipe des ressources humaines l’arrivée des nouveaux employés;
• Maintient la propreté de l’environnement de la réception, de la salle d’attente et de la cuisine en tout temps;
• Gérer la firme de nettoyage engagée par l’entreprise;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (COMMIS AUX ACHATS)

Sous la supervision du Directeur approvisionnement, le commis aux achats organise le traitement des commandes préalablement négociées et validées par les acheteurs pour les départements Projets et Estimation (plomberie, électricité et ventilation).

• Participe à la réception des réquisitions numérique du chantier;
• Effectue la réception des bons de livraisons dans le système de gestion des commandes;
• Aide à définir les besoins à l’aide des estimés;
• Effectue les commandes selon la confirmation d’entente avec le fournisseur, préalablement négociée par l’acheteur;
• Aide à coordonner la logistique de transport et de dédouanement (si requis);
• Effectue le suivi de livraison;
• Participe à la gestion des PO et aux retours de matériel;
• Effectue du classement physique et numérique;
• Effectue le suivi et l'archivage des documents contractuels;
• Prépare les commandes d’achat en veillant à ce que toute la documentation requise soit jointe au bon de commande;
• Maintient les données à jour dans le système;
• Participe aux initiatives de réduction de coûts selon les objectifs fixés;
• Fourni les informations, fait les suivis aux requérants internes et autres parties prenantes impliquées dans le processus de commandes d’achats;
• Assure le suivi des commandes et veille au respect des délais de livraison;
• Organise la distribution des marchandises ainsi que les retours pour crédits;
• Vérifie la facturation reçue en comparant avec la commande placée;
• Réalise toute autre tâche connexe au poste.

* Ce poste est un poste en présentiel qui nécessite la présence de l’employé au bureau de Montréal (accueil/réception), lors des heures normales de bureaux, pour tous les jours ouvrables inscrits au calendrier de la Commission de la construction du Québec (CCQ).

QUALIFICATIONS SPÉCIFIQUES

• Maîtrise de le suite MS Office dont Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel Maestro (atout);
• Connaissance du domaine de la construction et de la mécanique de bâtiment (atout).

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.