Description
Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!
Entrepreneur général depuis plus de 20 ans dans le secteur institutionnel, commercial et industriel, comptant maintenant plus de 200 employés répartis parmi les 4 entités du Groupe Solidev, nous sommes à la recherche d'une personne d’exception pour se joindre à l'équipe en tant Adjoint(e) à l’estimation, et ce pour Lévesque Construction.
Cette personne sera essentielle dans la préparation et la gestion des soumissions, en appuyant l'équipe d'estimation, de la gestion administrative des soumissions jusqu'à l'archivage des documents.
Responsabilités :
· Aider les estimateurs à préparer et coordonner les réponses aux appels d'offres, en s'assurant de la conformité des soumissions.
· Gérer l'ouverture et le suivi administratif des nouveaux dossiers de soumission.
· Préparer les documents de clôture et de soumission, et analyser les documents pertinents.
· Être la personne-ressource pour l'utilisation du système BSDQ, en s'occupant de l'inscription, de la réception et de la mise à jour des informations nécessaires.
· Assurer le suivi des calendriers de soumissions et des fichiers récapitulatifs des projets en cours.
· Gérer l'émission et le suivi des addendas, et informer l'équipe de soumission ainsi que les sous-traitants et fournisseurs.
· Envoyer les soumissions dans les délais impartis et garantir la qualité de présentation des documents Excel.
· Suivre les demandes de cautionnement et d'assurances, et analyser les devis selon les besoins du projet.
· Sauvegarder les résultats des ouvertures de soumissions et mettre à jour les fichiers récapitulatifs des projets en cours de soumission.
Ce que nous offrons :
· Assurance collective, incluant le dentaire, défrayée à 60% par l’employeur;
· 4 semaines de vacances;
· Un environnement de travail collaboratif et stimulant;
· Des opportunités de développement professionnel dans le domaine de l’estimation et de la gestion de projets;
· Un salaire compétitif et des avantages sociaux attrayants.
Exigences :
- Expérience minimum de 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l’estimation ou de la gestion de soumissions;
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel);
- Connaissance du système BSDQ est un atout;
· Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais impartis.
- Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
