Secrétaire / Répartiteur en transport scolaire et adapté collectif

Les Promenades de l'Estrie, division du Groupe Swiftrans, entreprise dynamique spécialisée dans le transport de personnes au niveau scolaire, urbain et adapté est actuellement à la recherche d'un répartiteur/agent de bureau pour le secteur Saint-Hyacinthe/Granby.

Le répartiteur de transport s'assure que soient effectués les parcours en fonction des horaires, des consignes et des demandes du client.

Il retransmet les directives de travail et les messages aux conducteurs d'autobus au moyen d'équipement de répartition et, au besoin, d'équipement informatique et d'un système de positionnement global (GPS).

Le répartiteur planifie sa période de travail de manière à accomplir les tâches administratives qui sont sous sa responsabilité.
Description des tâches Sous l'autorité du directeur général, il effectue les tâches suivantes :

• Planifier les horaires des conducteurs selon l'ancienneté et les disponibilités
• Sélectionner les véhicules et l'équipement nécessaires pour répondre aux besoins des clients.
• Fournir aux conducteurs les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer.
• Remplacer sur son parcours tout conducteur qui doit s'absenter.
• Gérer les remplacements à plus long terme (congé sans solde, maladies)
• Gérer les imprévus et toutes situations problématiques.
• S'assurer que les chauffeurs appliquent la réglementation en matière de conduite et de sécurité
• Contrôler les documents nécessaires à la paie des conducteurs et assurer la facturation aux clients.