Coordonatrice aux opérations

Le Groupe Vitae est un leader dans le domaine des résidences pour aînés et des ressources intermédiaires, dédié à offrir un cadre de vie confortable et sécurisé à nos résidents. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un talent exceptionnel pour le poste de coordonnatrice aux opérations, afin de soutenir et d'optimiser le fonctionnement de nos établissements.

Description du poste 

Sous la responsabilité de la vice-présidente aux opérations, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de nos résidences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs généraux de ces établissements, assurant leur bon fonctionnement tout en veillant à l’atteinte des objectifs opérationnels et financiers fixés par le Groupe Vitae.

Responsabilités 

· Superviser et soutenir les directeurs généraux des résidences pour garantir l'efficacité des opérations et l’atteinte de leurs objectifs.

· Assurer une présence dans les 5 résidences de notre groupe afin de répondre aux besoins de la clientèle, des directeurs généraux et/ou des employés.

· Assurer le bon fonctionnement quotidien des résidences, en veillant à ce que tous les objectifs opérationnels et financiers soient atteints.

· Être le point de contact principal pour toutes les questions relatives aux opérations, incluant les bâtiments et toute urgence pouvant mettre en péril la pérennité des établissements.

· Collaborer à la gestion des ressources humaines et dossiers relatifs à ce départements liés aux différentes résidences du Groupe Vitae, selon les besoins. Notamment au recrutement, à l’intégration des membres de l’équipe de direction, la santé et sécurité au travail, etc.

· Veille à la conformité réglementaire : S’assurer que la résidence respecte toutes les normes et lois en vigueur concernant la santé, la sécurité, l'hygiène, et le bien-être des aînés.

· Adapter les tâches et responsabilités en fonction des besoins changeants de l’entreprise.

Vivre l'expérience Groupe Vitae

· Horaire de 40 heures par semaine

· Travailler dans un nouvel espace collaboratif incluant espace de repos, salle de conférence, salle d’entrainement et bien plus.

· Belle équipe de travail dynamique et compétente

· Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale

· Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif)

· Grandes possibilités d’avancement de carrière

· Allocation pour le cellulaire

· Ordinateur fourni

· Stationnement gratuit

· Expérience significative en gestion opérationnelle, idéalement dans le secteur des résidences pour aînés ou dans un environnement similaire.

· Excellentes compétences en gestion d'équipe et en communication.

· Capacité à résoudre des problèmes de manière proactive et efficace, en particulier dans des situations d'urgence.

· Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire.

· Aptitude à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.