Coordonnateur aux groupes

COORDONNATEUR(TRICE) AUX GROUPES

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :

• Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
• La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
• Des rabais avantageux sur les voyages
• Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
• Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
• Congés annuels supplémentaires et journées de maladie
• Un club social hyperactif!

TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :

Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes Voyages Québec et d’agir à titre de responsable de produit pour les destinations qui te seront attribuées.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Réserver, confirmer ou annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages
• Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée
• Envoyer les listes de participants aux hôtels
• Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique
• Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs
• Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients
• Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique
• Supporter les guides sur les voyages en cours
• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs
• Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs
• Participer à la rotation du cellulaire de garde
• Toutes autres tâches connexes.