Agent(e) administratif(ve)
Hôtel de ville de Saint-Félix-de-Kingsey
1205 Rue de l'Église, Saint-Félix-de-Kingsey,QC- Salaire 20.60 à 31.32 $ par heure selon l'expérience
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20.00 à 30.0 h - Temps plein , Temps partiel
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 7 août 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
La Municipalité de Saint-Félix-de-Kingsey est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e), débrouillard(e) qui possède de fortes capacités d’apprentissage afin d’effectuer diverses tâches liées à la facturation, à la taxation, à la perception et à l’administration générale !
Relevant de la trésorie et du greffe , la personne effectue une variété de travaux administratifs incluant une base en comptabilité notamment:
- Participer au processus de facturation et de comptabilisation des encaissements ;
- Effectuer des suivis de recouvrement, collaborer au processus d’envoi des comptes aux contribuables ou effectuer toute autre opération financière ;
- Assurer un support à la clientèle en répondant aux demandes de la part des divisions, des citoyens, des institutions bancaires et autres intervenants ;
- Effectuer la saisie des factures des fournisseurs et émettre des chèques ;
- Accomplir différentes tâches reliées au soutien général des activités de la Municipalité à la demande de la direction générale.
- Prépare, rédige et vérifie des documents , tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
- Participe à la coordination du travail de secrétariat du service
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Détenir un diplôme d’études DES ou DEP ; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente par la Municipalité ;
- Avoir de bonnes habiletés informatiques (Suite Office et logiciel comptable SYGEM (un atout)) ;
- Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision ;
- Être autonome et savoir s’organiser ;
- Être habile à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Avoir une bonne approche client ;
- Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse et méthodique;
- Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Faire preuve de créativité et d’ouverture
- Coopérer au sein d’une équipe
- connaissance en comptablité
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant