Commis Courrier et messagerie (Temporaire 12 mois)

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Effectuer des tâches d'exécution reliées au courrier et à la messagerie.

• Procéder au dépouillement, à la classification, à la distribution et à la livraison du courrier et des colis.
• Accueillir la demande de messagerie du client, identifier le fournisseur concerné, lui transmettre la demande et assurer le suivi de la livraison de ce service.
• Compléter et assurer le suivi des bordereaux de livraison électronique pour effectuer les services de courrier et de messagerie.
• Afficher les avis officiels sur les babillards.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers rapports, listes et registres.
• Opérer et configurer les équipements ou appareils nécessaires pour effectuer son travail. Procéder aux ajustements et à l'entretien mineur. Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes techniques ou obtenir de l'information.
• Répondre et transmettre de l'information sur l'utilisation des services de courrier et de messagerie.
• Informer les clients sur les délais de service et leur proposer des alternatives pour répondre à leurs besoins.
• Opérer l'équipement approprié tel qu'un transpalette ou manipuler le matériel manuellement afin d'assurer la bonne marche de l'unité.
• Recevoir, préparer et valider la correspondance à envoyer aux clients externes par la poste. Créer le bon de commande pour la livraison via nos fournisseurs. S'assurer du respect des délais de traitement.
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement.

Exigences:

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)

Compétences et connaissances reliées au poste:

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

• Le poste est situé au 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) et sera déménagé au C.P. 10 000 succursale Place Desjardins, Montréal (Complexe Desjardins) d'ici automne 2025.
• L'employé pourrait être amené à se déplacer vers d'autres bureaux au centre-ville de Montréal (Place Dupuis, 1001 Robert-Bourassa ou 1500 Robert-Bourassa au besoin)
• Horaire de travail de 33,5 heures par semaine

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.