Commis Gestion de projets

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Nous sommes une équipe de soutien administratif en matriciel. Donc nous supportons les différentes unités chez Hydro-Québec avec leurs tâches administratives.

• Fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets.
• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Fournir le soutien nécessaire à la bonne marche des chantiers en matière d'installation de bureau, de téléphonie, de radiophonie, de matériel roulant et de la préparation de divers documents ou formulaires relatifs à la gestion du personnel et aux transports aériens.
• Valider l’imputation des coûts, procéder aux écritures de journaux requises. Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres et compiler les données servant à la préparation des budgets ainsi que pour diverses statistiques.
• S'approprier les normes, procédures et politiques en matière de gestion de contrats et voir à leur application. Analyser et contrôler les différents engagements financiers de la direction et s'assurer de l'exactitude des différents rapports.
• Suivre la progression des paiements en fonction de la réalisation des travaux, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
• Fournir le soutien administratif aux gestionnaires des unités en matière de préparation, d'analyse, de contrôle et de gestion de contrats en rapport avec son champ d'activité.
• Sensibiliser les gestionnaires et les fournisseurs sur l'application des clauses contractuelles de paiement et de rémunération de travaux en dépenses contrôlées.
• Participer à l'administration des contrats de firmes externes, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
• Communiquer régulièrement avec divers services d'Hydro-Québec, les chantiers, les fournisseurs et les services publics.
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires (D.E.S.)

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Gestionnaire: Jonathan est gestionnaire depuis 7 ans, il adore faire évoluer les employés-employées!

Équipe: Belle équipe de commis partout en province, que ce soit en chantier ou dans les bureaux administratifs

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.