Chargé(e) de projet

Vous voulez intégrer une équipe gagnante, relever des défis passionnants, et bénéficier d’un horaire d’été toute l’année avec des vendredis après-midi libres ? Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

iCubic est une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation d'enseignes et de produits de signalisation. Nous sommes des leaders de l'industrie, récompensés par de nombreux prix pour l'excellence de nos enseignes.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu sais lire des plans d'architectes et aimes gérer plusieurs projets simultanément, ce poste est pour toi!

Nous sommes une équipe passionnée par les défis que les clients nous apportent pour rendre chaque espace aussi original que possible. Nos valeurs se reflètent dans tout ce que nous fabriquons et installons :

• Créer un WOW pour nos clients.
• Travail d’équipe, toujours!
• Esprit de solution.
• Soucis du détail.

La responsabilité d’un(e) chargé(e) de projet chez iCubic, c’est d’assurer la gestion des commandes et de la communication client, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation. En voici les grandes lignes:

Responsabilités :

• Coordination de projet : Se familiariser avec les plans, devis et exigences dès l’obtention d’un contrat, et définir la portée du projet. Vérifier la conformité des bons de commande, les termes de paiement, et les délais. S’assurer d’avoir tous les outils (plans, fichiers ou toutes informations pertinentes) en main pour la mise en dessin et production. Passer les commandes de matériel requis pour les projets. Participer aux réunions hebdomadaires de coordination avec la chef d'équipe et les chargé(e)s de l’équipe.
• Suivi de projet : Convertir les soumissions en commandes, faire la mise en dessin et la mise en production et garder les dates de commandes à jour dans les outils de gestion (Asana, Genius). Valider que les dessins sont conformes aux demandes et les envoyer au client pour approbation. Communiquer clairement tous les détails et changements pertinents entre les départements pour garantir une livraison sans soucis des commandes au client. Recommander des mesures correctives face aux imprévus internes ou externes. Identifier et gérer les modifications ainsi que les risques liés aux coûts.
• Planification et installation : Coordonner et planifier l’installation. Valider que le client et/ou chantier est prêt à nous recevoir. S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires pour nos installateurs. Faire des visites de chantier, au besoin.
• Clôture et facturation : Fermer les tâches dans les outils de gestion, envoyer la commande en facturation et assurer le suivi avec le client pour garantir la satisfaction post-projet.

Grandes lignes :

• Poste permanent à temps plein (37.5 heures/semaine), en présentiel
• Horaire : lundi au vendredi (demi-journées vendredi)
• Salaire : très compétitif, selon expérience

Avantages – travailler pour iCubic, c’est :

• Éligibilité à l’assurance collective après 3 mois (dentaire, invalidité, maladie, vie)
• Congés payés
• Activités de teambuilding – une équipe dynamique qui aime s’amuser
• Conciliation travail et vie personnelle
• Tenue décontractée
• Possibilité de croissance au sein de l'entreprise et de développement de nouveaux projets