Technicien(ne) en comptabilité

Fabrications Brandon est une entreprise en pleine croissance qui est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique qui aime travailler en équipe dans une ambiance axé sur le partage d’information et la bonne humeur.

Principales responsabilités:

• Maintenir à jour le suivi bancaire en tout temps
• Préparer le rapport de commission de l'agent aux USA
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
• Aide à l’analyse et la présentation des résultats financiers

Comptes à recevoir :

• Recueillir toutes les données nécessaires pour permettre la facturation exacte et à temps aux clients
• Produire et transmettre les factures aux clients et répondre à toutes questions sur celle-ci aux clients si nécessaires
• Faire les remises TPS/TVQ
• Back-up pour préparation de documents de douanes, documents de transport
• Back-up pour préparation les petits colis (Purolator, dicom…) et les retours de marchandise de nos clients des US
• Préparation du NAFTA annuel

Comptes à payer (backup) :

• Faire le suivi des bons de commandes fournisseurs
• Back-up pour passer les commandes d'achats de marchandise.
• Assembler les factures fournisseurs avec les bons de commande et de réception s’y rapportant;
• Vérifier si le prix facturé correspond au prix négocié sur le bon de commande;
• Valider auprès du contrôleur lorsqu’un escompte sur paiement (ex. : 2%/10, n30) est disponible sur la facture d’un fournisseur;
• Obtenir les approbations sur les factures dont le prix diffère ou n’ayant pas de bon de commande;
• Entrer les factures dans le système comptable (Acomba) en s’assurant que l’imputation comptable est bonne;
• Sortir les chèques fournisseurs et les poster après signature.

Coordonner la paie (Backup) :

• Répondre aux employés pour toutes questions relatives à leur paie
• Être le contact entre l’assurance collective et les employés
• Préparer les cessations d'emploi sur le web
• Gérer et transmettre les informations concernant le REER et le RPDB
• Recueillir les feuilles de temps et les données manquantes
• Vérification de celle-ci pour s’assurer de leur exactitude
• Entrer les feuilles de temps dans le système Nethris
• Sortir les rapports de paie et les balancer
• Transmettre à la banque les paies
• Maintenir le dossier des employés à jour (salaires, assurances collectives)
• Faire les remises DAS, pension alimentaire, RPDB/REER