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Industries Machinex inc.

Adjointe Administrative

2121, rue Olivier, Plessisville,QC
  • À discuter
  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.


CE QUE NOUS OFFRONS:
  • Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
  • Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
  • Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
  • Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
  • Progression rapide et possibilités de carrière
  • Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
  • Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
  • Formation en continu
  • Des gestionnaires humains et compréhensifs
  • Et plus encore!
DESCRIPTION DU POSTE
  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Être responsable d'effectuer la planification complète d'itinéraires de voyage (réservation d'hôtel, billet d'avion, location de voiture, etc.) ;
  • Participer activement aux diverses demandes de subventions;
  • Coordonner et procéder à la facturation;
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser des correspondances et d’autres documents connexes;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Environnement de travail

Environnement de travailIndustries Machinex inc.0
Environnement de travailIndustries Machinex inc.1
Environnement de travailIndustries Machinex inc.2
Environnement de travailIndustries Machinex inc.3

Compétences recherchées

Compétences recherchées

  • Détenir une expérience pertinente dans le domaine;
  • Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
  • Anglais intermédiaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés anglophones;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Être autonome, structuré(e), dynamique;
  • Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire